1. Seu processo de logística de carga 

Uma boa comprovação de condição começa com a parte mais desafiadora: o seu processo. Infelizmente, não há um único processo que se encaixe em todas as situações. Mas se você adaptar o seu processo de perto aos riscos envolvidos na cadeia de suprimentos específica, você está no caminho certo. Isso exige um bom entendimento do seu papel na gestão da cadeia de suprimentos. Ao coletar a comprovação de condição, você precisa focar onde recebe as mercadorias e quando elas são entregues ao consignatário (ou seu transportador) - saída. É importante capturar as comprovações de condição em ambas as atividades e reconhecer se você precisa procurar coisas diferentes. 

Comprovação de Condição de Entrada  

Com um "Recebimento da Comprovação de Condição," você registra o estado das mercadorias quando chegam ou são entregues pelo expedidor ou seu transportador. Foque se há danos e outras não conformidades. Você deve tomar medidas se a carga estiver danificada ou em condição problemática. No entanto, o dano da carga é um termo amplo. Se o material estiver molhado e você estiver manejando tijolos, isso pode não ser um problema. No entanto, se for papel? Isso pode ser aceitável em alguns casos (por exemplo, alguns bens industriais), mas você tem certeza que a carga em si ainda está em boa ordem? A abordagem "mais vale prevenir do que remediar" é uma boa maneira de lidar com tais situações. Deixe o proprietário da carga saber sobre o estado das mercadorias e quaisquer desvios que você observou. Afinal, eles conhecem seus requisitos como ninguém. 

Comprovação de Condição de Saída 

Você tira fotos mostrando a carga saindo em condição presumivelmente boa. Nesta fase, é essencial mostrar a carga de forma abrangente. Uma foto de um lado esquerdo de uma caixa não danificado não o protegerá de uma reivindicação de dano à carga que ocorreu no lado direito. Se estiver movimentando produtos alimentícios ou mesmo materiais brutos utilizados na fabricação de aço, pode ser necessário transportar o material em um caminhão ou contêiner limpo e seco. Nesse caso, reúna evidências de que você inspecionou os meios de transporte antes de carregar a carga.  Além disso, o que você quer que sua equipe faça quando vir uma não conformidade? Normalmente, não será suficiente tirar uma foto e guardá-la em algum lugar. Você deve fazer algo em relação à situação, como informar o proprietário da carga. 

2. Treine para obter um controle de carga de qualidade 

Hoje em dia, as pessoas tiram fotos o tempo todo. Então, por que você explicaria à sua equipe como tirar uma foto da carga? Bem, eu já vi o que acontece - você obtém todas as imagens pretas ou borradas ou até mesmo pessoas nas fotos. Para evitar retrabalho, treine sua equipe a tirar fotos da carga corretamente e de todos os ângulos. 

3. Gerencie o seu processo de comprovação de condição 

Crie um processo estruturado para a documentação da sua comprovação de condição e armazene-o pelo tempo que durar a sua responsabilidade potencial. Vincule seus registros Armazene e faça backup Considere usar o Cargosnap para armazenar e gerenciar seus registros de inspeção. Isso ajuda a criar um caso objetivo e elimina a parte difícil de armazenar e gerenciar a riqueza de informações coletadas.  Quer saber mais sobre como criar o plano de comprovação de condição perfeito para seus processos de logística de entrada e saída?

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