3 dicas para acertar a prova de condição da carga

1. Seu processo logístico de carga 

Uma boa prova de condição começa pela parte mais desafiadora: o seu processo. Infelizmente, não existe um processo único que se aplique a todas as situações. Mas, se você adaptar seu processo de perto aos riscos envolvidos na cadeia de suprimentos específica, já estará bem encaminhado. Isso exige uma boa compreensão do seu papel na gestão da cadeia de suprimentos. Ao coletar a prova de condição, você precisa se concentrar em onde recebe as mercadorias e quando elas são entregues ao consignatário (ou ao transportador dele) – outbound. É importante registrar PoCs em ambas as atividades e reconhecer se você precisa observar coisas diferentes. 

PoC de entrada  

Com uma “PoC de Recebimento”, você registra o estado das mercadorias à medida que chegam ou são entregues pelo embarcador ou pelo transportador dele. Concentre-se em verificar se há danos e outras não conformidades. Você deve agir se a carga estiver danificada ou em condição problemática. Ainda assim, dano à carga é um termo amplo. Se o material tiver ficado molhado e você estiver manuseando tijolos, isso pode não ser um problema. Porém, e se forem papéis? Isso pode ser aceitável em alguns casos (por exemplo, alguns bens industriais), mas você tem certeza de que a carga em si ainda está em boas condições?  A abordagem “é melhor prevenir do que remediar” é uma boa forma de lidar com essas situações. Informe o proprietário da carga sobre o estado das mercadorias e quaisquer desvios que você observou. Afinal, ninguém conhece suas exigências melhor do que ele. 

PoC de saída 

Você tira fotos mostrando a carga saindo, presumivelmente em boas condições. Nesta fase, é essencial mostrar a carga de forma abrangente. Uma foto do lado esquerdo de uma caixa sem danos não o protegerá de uma reclamação por dano à carga que tenha ocorrido no lado direito. Se você estiver transportando alimentos ou até mesmo matérias-primas usadas na fabricação de aço, pode ser necessário transportar o material em um caminhão ou contêiner limpo e seco. Nesse caso, reúna evidências de que você inspecionou o meio de transporte antes de carregar a carga.  Além disso, o que você quer que sua equipe faça quando vir uma não conformidade? Normalmente, não basta tirar uma foto e guardá-la em algum lugar. Você precisa fazer algo em relação à situação, como informar o proprietário da carga.