Transporte, Logística, Supply Chain e Armazenagem

Como a Seabox digitalizou a movimentação de contêineres

6K+

Arquivos digitais gerados por mês

20+

Workflows operacionais utilizados diariamente

Logo da Minerva Foods

Sobre

A SEABOX integra um ecossistema estratégico ao lado da EBCO e da TECHSCAN, reunindo expertises complementares para entregar soluções completas em operações portuárias, inspeção e tecnologia. A SEABOX é especialista em operações e serviços portuários, atuando com vistoria, apoio operacional e gestão integrada de atividades em terminais e retroáreas. Com presença estratégica e equipe altamente capacitada, garante fluidez, precisão e confiabilidade em toda a movimentação portuária.

Indústria

Transporte, Logística, Supply Chain e Armazenagem

Tamanho da empresa

201–500 colaboradores

Fundado

1983

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Todos os dias tínhamos um colaborador que ia de terminal em terminal recolhendo os cartões de memória das câmeras utilizadas nas inspeções. Depois ele voltava ao escritório, transferia todas as fotos para o computador e só então compartilhava os arquivos com os clientes. Hoje, com o Cargosnap, tudo isso acontece automaticamente.

Thiago Côrte Real Thomaz

,

Coordenador administrativo

O desafio

Quando a comprovação dependia de processos manuais

Na Seabox, a movimentação de contêineres não faz parte da operação. Ela é a própria operação. Cada etapa representa o trabalho que agrega valor ao produto entregue ao cliente.

Antes do Cargosnap, comprovar o que acontecia durante o carregamento e descarregamento dependia de um processo totalmente manual: fotos registradas em câmeras digitais, troca de cartões SD entre equipes, transporte físico desses cartões entre terminais e transferência manual de todos os arquivos para o escritório. As estimativas também eram digitalizadas manualmente. Encontrar uma foto específica era extremamente demorado, e organizar todas essas informações era ainda mais difícil.

Quando ocorria algum problema, havia pouca capacidade para investigar exatamente o que havia acontecido. O processo era rígido, sem flexibilidade para reconstruir os fatos.

Essa falta de padronização aumentava conforme a operação crescia. Cada turno, operador e unidade trabalhava de uma forma diferente. O impacto aparecia justamente onde mais importava: no atendimento ao cliente. Fotos ausentes significavam falta de evidências, e a ausência dessas evidências tornava qualquer contestação muito mais difícil.

Nossa abordagem

De processos manuais para operações padronizadas

Antes do Cargosnap, a Seabox nunca havia utilizado uma solução semelhante. Mais do que substituir uma ferramenta, a empresa passou a padronizar toda a operação. Cada inspeção tornou-se obrigatória e passou a seguir o mesmo padrão em todos os turnos, equipes e unidades. O problema de fotos perdidas simplesmente deixou de existir.

O Cargosnap é uma ferramenta extremamente importante em nossas operações e sem dúvidas um facilitador, pois nos permite em tempo real fornecer os registros fotográficos feitos por nossos colaboradores nas várias modalidades de vistorias que atuamos e nos diversos portos de norte a sul.

Luís Pereira

,

Gerente Geral de Operações

A solução

De 24 horas para acesso imediato às informações

A transformação mais evidente foi a velocidade. Informações que antes levavam até 24 horas para serem acessadas e compartilhadas agora ficam disponíveis imediatamente. Os clientes percebem essa diferença, principalmente graças ao envio automático, que elimina etapas manuais e acelera toda a operação.

O Cargosnap também passou a fazer parte da proposta de valor da Seabox. Hoje, a solução é apresentada como um diferencial competitivo na prevenção de fraudes, utilizando dados de geolocalização que adicionam uma camada extra de rastreabilidade e confiabilidade a cada inspeção.

Dados que ajudam a conquistar novos contratos

Com dados operacionais estruturados e confiáveis, a Seabox integrou o Cargosnap ao Power BI para criar dashboards em tempo real que acompanham indicadores como inspeções por dispositivo e utilização dos equipamentos. Um nível de visibilidade que simplesmente não existia quando todas as informações estavam espalhadas entre cartões SD e documentos físicos.

O impacto

Uma vantagem competitiva, não apenas uma ferramenta

Hoje, a Seabox utiliza o Cargosnap como parte da sua proposta comercial para conquistar novos clientes. Como a solução já está validada na operação, as conversas comerciais se tornam muito mais consistentes e o processo de fechamento de contratos acontece com mais facilidade.

O que está em jogo: Protegendo a certificação AEO dos clientes

Quando perguntamos o que aconteceria se o Cargosnap deixasse de existir amanhã, a resposta foi imediata: muitos dos clientes da Seabox deixariam de ter as evidências documentais necessárias para manter sua certificação de Operador Econômico Autorizado (AEO). Sem essa documentação, um importante requisito de conformidade, e a confiança que ele transmite aos seus próprios clientes, estaria em risco.

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