Fabricação de papel e produtos florestais

Documentar compensa: como a SCA Logistics transformou cada inspeção de contêiner em um momento de construção de confiança

100%

de inspeções centralizadas

Zero

entrada manual de dados

Logótipo SCA

Sobre

A SCA Logistics oferece amplos serviços de transporte marítimo e terrestre em toda a Europa e para destinos no exterior. Operando a partir de um terminal de 70.000 m² na Suécia, a empresa movimenta 1,8 milhão de toneladas de carga por ano, gerenciando tudo, desde inspeções de contêineres até a coordenação completa da cadeia de suprimentos para clientes que exigem o mais alto padrão de confiabilidade.

Indústria

Fabricação de papel e produtos florestais

Tamanho da empresa

1.001-5.000 colaboradores

Fundado

1929

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O desafio

Inspecionar 1,8 milhão de toneladas de carga por ano não deixa espaço para falhas no processo. No entanto, o fluxo de inspeção da SCA Logistics tinha exatamente isso: um sistema fragmentado de duas etapas que desacelerava as operações e introduzia erros a cada passo.

No pátio do terminal, uma equipe usava câmeras portáteis para fotografar contêineres que chegavam. De volta ao escritório, outra equipe removia os cartões de memória, enviava as fotos para um PC e inseria manualmente as referências dos contêineres no sistema. Duas equipes, duas etapas e uma margem significativa para erros entre elas. Erros de digitação nos números dos contêineres significavam que os registros não podiam ser rastreados. Uma documentação inconsistente significava que nem sempre era possível oferecer aos clientes uma imagem clara da condição da carga. E, sem uma plataforma centralizada conectando os departamentos, a transparência — tanto internamente quanto com os clientes — era difícil de garantir.

A equipe sabia que o processo precisava mudar. Depois de ouvir sobre a Cargosnap de colegas no Porto de Roterdã, viram um caminho claro a seguir.

Nossa abordagem

O Cargosnap condensou o processo de inspeção em duas etapas da SCA em uma única etapa, colocando todo o fluxo de trabalho nas mãos da pessoa em frente ao contêiner. Usando o aplicativo móvel, os operadores agora leem os números do contêiner diretamente via OCR, eliminando totalmente a entrada manual. Fotos são capturadas, checklists são preenchidos e registros são armazenados, tudo no mesmo movimento, tudo vinculado desde o início à referência correta.

Foram configurados fluxos de trabalho personalizados para atender aos requisitos específicos de inspeção da SCA, com checklists e formulários padronizados garantindo consistência em todos os turnos, em todas as equipes e em todos os contêineres que passam pelo terminal. Todos os dados fluem para uma única plataforma centralizada, acessível em tempo real por todos que precisam dela.

"Com o Cargosnap, você pode escanear números de contêiner e códigos de barras. Chega de digitar e de erros de digitação."

Oscar Ulin

,

Planejador de Contêineres

O impacto

A transformação foi além da eficiência operacional. Ela se tornou uma história de confiança do cliente. Com cada contêiner inspecionado, documentado e rastreável desde o momento em que chega, a SCA Logistics agora pode oferecer aos seus clientes algo que a maioria dos provedores de logística não consegue: prova visual irrefutável do estado da carga, entregue de forma proativa, sem que seja solicitada.

As operações internas foram imediatamente aprimoradas. O vai e vem entre as equipes de campo e o pessoal do escritório desapareceu. A comunicação que antes passava por longas cadeias de e-mail agora acontece em uma única plataforma, com os dados de inspeção disponíveis para todos os departamentos no momento em que são capturados.

No chão de operação, a mudança foi igualmente significativa. A leitura de contêineres via OCR eliminou a maior fonte de erros de documentação — a digitação manual — e ofereceu aos operadores uma forma mais rápida e confiável de conduzir as inspeções sem desacelerar a operação.

Para a SCA Logistics, o resultado é uma operação de manuseio de materiais construída sobre provas — em que cada transferência é documentada, cada cliente é mantido informado e cada inspeção se torna um ativo, e não um fardo administrativo.

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