Transporte de caminhões

A Gelog garante a Certificação OEA com a Cargosnap

5 min

Para uma inspeção completa de contêiner AEO

Sobre

O Grupo Gelog é um operador logístico brasileiro especializado no transporte rodoviário de cargas para o comércio exterior, movimentação de contêineres, armazenagem de carga geral e operações de terminais. Sediada na entrada do Porto de Santos, a empresa também opera complexos logísticos em Campinas, Paulínia, Guarulhos e Pindamonhangaba, próximos aos aeroportos de Viracopos e Cumbica. A Gelog possui a certificação de Operador Econômico Autorizado (OEA) da Receita Federal e opera um REDEX — Recinto Especial para Despacho de Exportação — como parte de suas operações logísticas alfandegadas.

Indústria

Transporte de caminhões

Tamanho da empresa

501 a 1.000 funcionários

Fundado

2002

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Um dos nossos maiores desafios operacionais era acompanhar como a Receita Federal exige que realizemos as inspeções do OEA — as verificações de conformidade com a política de 7 pontos contra drogas e armas. Fazer isso manualmente levava muito tempo. Tinha se tornado algo arcaico.

Rodolfo William

Operations Coordinator

O desafio

When compliance meant hours of manual paperwork

As an OEA-certified operator, Gelog is required by Receita Federal to run a strict 7-point inspection on every container movement, covering security and anti-drug and weapons checks. Before Cargosnap, this was done by hand — operators writing up each checkpoint on paper, one container at a time.

The manual process didn't just slow down individual inspections. It contributed to longer queues at Gelog's REDEX gate, where every container has to clear inspection before moving through the bonded terminal.

A solução

Digitizing the mandatory 7-point inspection

Gelog evaluated its options and selected Cargosnap as the system that could support the full scope of its OEA requirements, moving the same 7-point checklist off paper and onto the app, with documentation captured directly in the field.

From hours to five minutes

The clearest change is speed: an inspection that used to take considerably longer manually is now completed in as little as 5 minutes, with reports generated automatically as soon as it's done. That speed has also shortened queue times at Gelog's REDEX gate.

Gelog felt the difference most clearly during its own audits.

"Os primeiros resultados que notei foram durante as nossas auditorias. O auditor, ao passar por cada inspeção, achou tudo muito prático. Começamos a ver quanta praticidade o aplicativo nos trazia — ele basicamente deixa tudo pronto para uso."

Rodolfo William

Coordenador de Operações

O impacto

Audit-ready, in real time

Reports and client-requested documentation are now available in one place, in real time, instead of being compiled after the fact — something Rodolfo describes as a continuous improvement for the business.

"This brought us speed and a big, ongoing improvement — a quick, satisfying result for everyone. For Gelog, Cargosnap is a complete application."
Rodolfo William, Operations Coordinator at Grupo Gelog