Prestador de serviços logísticos
Como a DARTESS mantém os comerciantes de vinhos informados com atualizações proativas de embarque


Sobre
A DARTESS é uma parceira francesa de logística e cadeia de suprimentos especializada no setor de vinhos e destilados, oferecendo armazenamento, transporte, engarrafamento, acondicionamento, logística para e-commerce e suporte regulatório em toda a França. Atendendo exclusivamente produtores e comerciantes de vinhos, a DARTESS atua em um setor em que a condição do produto, a rastreabilidade e o timing afetam diretamente o valor comercial. Na logística do vinho, a reputação acompanha cada palete e os clientes esperam visibilidade sobre como suas mercadorias são manuseadas.
Indústria
Prestador de serviços logísticos
Tamanho da empresa
201 – 500 funcionários
Fundado
2010
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"Nossa equipe de suporte de TI não recebe nenhum ticket para o Cargosnap, o que mostra que o portal é fácil de usar e funciona bem."
Sophia Berrouet
Vice-presidente de Finanças
O DESAFIO
Transparência como o novo padrão de serviço
Para os clientes da DARTESS, logística não é apenas sobre movimentar mercadorias. Trata-se de proteger valor. Comerciantes de vinho exigem prova das condições, confirmação das etapas de manuseio e documentação a que possam recorrer quando surgirem dúvidas.
À medida que as expectativas aumentavam, oferecer um serviço excelente significava ir além da comunicação reativa. Os clientes já não queriam ter de solicitar fotos. Eles esperavam acesso estruturado a paletes, caixas e garrafas como parte do serviço padrão. O que antes era opcional estava se tornando esperado.
NOSSA ABORDAGEM
Do compartilhamento manual às atualizações automatizadas
À medida que os volumes de clientes cresciam, compartilhar a documentação fotográfica manualmente gerava sobrecarga administrativa. Transferir imagens, organizar arquivos e responder a solicitações de acompanhamento exigia tempo e coordenação. O processo funcionava, mas era difícil de escalar.
A DARTESS precisava de mais do que uma forma melhor de tirar fotos. Eles precisavam de uma conexão direta entre a operação no armazém e o acesso do cliente. Ao incorporar a captura de fotos aos fluxos de trabalho estruturados, as equipes operacionais agora tiram fotos durante o manuseio usando smartphones. Essas imagens são publicadas automaticamente nos Portais do Cliente dedicados da Cargosnap, onde cada comerciante de vinho pode visualizar sua própria documentação de forma independente.
Sem e-mails. Sem solicitações. Sem transferências manuais.

A Solução
Visibilidade estruturada sem carga de trabalho adicional
Hoje, mais de 50 listas de contato de clientes estão conectadas a portais dedicados e isso é apenas o começo, já que a promoção deste novo app ainda está em andamento. Os clientes ativam suas contas usando um guia de onboarding claro e imediatamente ganham acesso à documentação de envio.
O sinal mais forte de sucesso é o silêncio operacional: a equipe de suporte de TI da DARTESS recebe praticamente nenhum chamado relacionado ao portal. O sistema é intuitivo para os clientes e está perfeitamente integrado às operações diárias. As equipes operacionais adotaram rapidamente a solução graças à interface amigável.
A documentação é registrada uma vez e compartilhada automaticamente.
Os resultados
Um diferencial em Logística de Vinhos
O Portal do Cliente tornou-se mais do que um repositório de documentos. Ele reduz a troca de mensagens de ida e volta, elimina o trabalho administrativo manual e fortalece a confiança entre a DARTESS e seus clientes.
A transparência não é mais reativa nem baseada em solicitações. Ela está incorporada ao próprio serviço. Em um setor em que cada garrafa importa e a condição equivale a valor, a visibilidade estruturada tornou-se um diferencial escalável para a DARTESS. Fluxos seguros e rastreabilidade são essenciais para a cadeia de suprimentos de vinhos e destilados.
Saiba mais sobre a DARTESS em www.dartess.fr/en


