AEO certification

Los issues sneller op met de juiste context

Issue Management is de centrale plek waar schades, vermissingen, afwijkingen en andere operationele issues worden vastgelegd, toegewezen aan de juiste collega's en sneller worden opgelost.

Bekijk hoe het werkt

Bekijk hoe het werkt

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

Evelien Weerdenburg

Quality Manager

In 14 maanden zijn 79 issues geregistreerd. Daarvan zijn er 62 opgelost. De 10 issues die nog openstaan komen allemaal uit 2026 — ze worden actief opgevolgd en zijn niet vergeten.

Reductie

bij herhalende issues

Sneller

afhandeling van issues

Siebe Klaver

Logistiek Manager

Met de data van Cargosnap kunnen we samen met de klant strategische beslissingen nemen en bepalen hoe we het proces kunnen verbeteren,

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Shania Gildbrandsen

Registratie chauffeurs bij de receptie

Dankzij Cargosnap kan ik eenvoudig controleren of een container correct is geladen met de juiste documenten.

100%

Gestandaardiseerde processen

Betrouwbaar

Materiaalverwerkingsgegevens

Evelien Weerdenburg

Quality Manager

In 14 maanden zijn 79 issues geregistreerd. Daarvan zijn er 62 opgelost. De 10 issues die nog openstaan komen allemaal uit 2026 — ze worden actief opgevolgd en zijn niet vergeten.

Reductie

bij herhalende issues

Sneller

afhandeling van issues

Siebe Klaver

Logistiek Manager

Met de data van Cargosnap kunnen we samen met de klant strategische beslissingen nemen en bepalen hoe we het proces kunnen verbeteren,

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Shania Gildbrandsen

Registratie chauffeurs bij de receptie

Dankzij Cargosnap kan ik eenvoudig controleren of een container correct is geladen met de juiste documenten.

100%

Gestandaardiseerde processen

Betrouwbaar

Materiaalverwerkingsgegevens

Evelien Weerdenburg

Quality Manager

In 14 maanden zijn 79 issues geregistreerd. Daarvan zijn er 62 opgelost. De 10 issues die nog openstaan komen allemaal uit 2026 — ze worden actief opgevolgd en zijn niet vergeten.

Reductie

bij herhalende issues

Sneller

afhandeling van issues

Siebe Klaver

Logistiek Manager

Met de data van Cargosnap kunnen we samen met de klant strategische beslissingen nemen en bepalen hoe we het proces kunnen verbeteren,

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Shania Gildbrandsen

Registratie chauffeurs bij de receptie

Dankzij Cargosnap kan ik eenvoudig controleren of een container correct is geladen met de juiste documenten.

100%

Gestandaardiseerde processen

Betrouwbaar

Materiaalverwerkingsgegevens

Does this look familiar?

The AEO certification process is known to get stuck precisely at these points:

Right now

Demonstrate months of consistent practice to the Internal Revenue Service, not just have a written policy.

Gather evidence scattered across email, paper, and WhatsApp during the Self-Assessment Questionnaire (SAQ).

Different processes in each unit or partner in the supply chain — exactly what the RFB validation analyzes.

Being left without an answer when the Internal Revenue Service requests specific proof during the validation process.

With the help of Cargosnap

Each inspection is automatically documented, so when it's time for the Self-Assessment Questionnaire, months of evidence already exist.

Any record can be found in seconds when the Internal Revenue Service requests specific evidence.

Mandatory steps applied in the same way across all units and partners. One of the biggest delays in validation.

Evidence with geolocation reinforces the security of the supply chain: one of the central criteria of the AEO program.

Right now

Demonstrate months of consistent practice to the Internal Revenue Service, not just have a written policy.

Gather evidence scattered across email, paper, and WhatsApp during the Self-Assessment Questionnaire (SAQ).

Different processes in each unit or partner in the supply chain — exactly what the RFB validation analyzes.

Being left without an answer when the Internal Revenue Service requests specific proof during the validation process.

Vectura

Built specifically for modern finance operations.

Clean, intuitive interface designed for speed.

One platform — expenses, budgets, vendors.

Smart approval flows with built-in controls.

Real-time insights with budget health indicators.

Up and running in days with guided implementation.

Transparent pricing with everything included.

Dynamic, customizable reports you can actually use.

Right now

Demonstrate months of consistent practice to the Internal Revenue Service, not just have a written policy.

Gather evidence scattered across email, paper, and WhatsApp during the Self-Assessment Questionnaire (SAQ).

Different processes in each unit or partner in the supply chain — exactly what the RFB validation analyzes.

Being left without an answer when the Internal Revenue Service requests specific proof during the validation process.

Vectura

Built specifically for modern finance operations.

Clean, intuitive interface designed for speed.

One platform — expenses, budgets, vendors.

Smart approval flows with built-in controls.

Real-time insights with budget health indicators.

Up and running in days with guided implementation.

Transparent pricing with everything included.

Dynamic, customizable reports you can actually use.

Bekijk hoe het werkt

Bekijk hoe het werkt

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

Geen eindeloos heen en weer tussen warehouse en kantoor

From the first day of operation to the audit, without any manual processes along the way.

Registreer een issue op de werkvloer

Laat operators tijdens een inspectie direct een issue registreren via hun mobiele apparaat.

Coördineer vanuit kantoor

Bekijk alle issues realtime, inclusief de volledige context, en wijs direct de juiste collega's toe.

Sluit af met een volledige audittrail

Elke actie, opmerking en beslissing blijft gekoppeld aan de zending. Zodra een issue is opgelost, blijft de volledige historie beschikbaar.

Geen eindeloos heen en weer tussen warehouse en kantoor

From the first day of operation to the audit, without any manual processes along the way.

Registreer een issue op de werkvloer

Laat operators tijdens een inspectie direct een issue registreren via hun mobiele apparaat.

Coördineer vanuit kantoor

Bekijk alle issues realtime, inclusief de volledige context, en wijs direct de juiste collega's toe.

Sluit af met een volledige audittrail

Elke actie, opmerking en beslissing blijft gekoppeld aan de zending. Zodra een issue is opgelost, blijft de volledige historie beschikbaar.

Geen eindeloos heen en weer tussen warehouse en kantoor

From the first day of operation to the audit, without any manual processes along the way.

Registreer een issue op de werkvloer

Laat operators tijdens een inspectie direct een issue registreren via hun mobiele apparaat.

Coördineer vanuit kantoor

Bekijk alle issues realtime, inclusief de volledige context, en wijs direct de juiste collega's toe.

Sluit af met een volledige audittrail

Elke actie, opmerking en beslissing blijft gekoppeld aan de zending. Zodra een issue is opgelost, blijft de volledige historie beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat logistieke teams vragen voordat ze Cargosnap in actie zien.

Wat is een platform voor goederenbehandeling?
icon

Een platform voor materiaalbehandeling is software die teams helpt deze gebeurtenissen vast te leggen terwijl ze plaatsvinden en ze om te zetten in gestructureerde gegevens die ze kunnen gebruiken om prestaties te verbeteren en problemen te voorkomen.

Wie gebruikt Cargosnap?
icon

Cargosnap overbrugt de kloof tussen het magazijn en het kantoor. Operators gebruiken de mobiele app om in realtime vast te leggen wat er werkelijk gebeurt tijdens de goederenbehandeling: foto's, checklists, tijdstempels en overdrachten. Operationeel managers gebruiken het platform om workflows te ontwerpen, prestaties op verschillende locaties te bewaken en uitvoeringsgegevens om te zetten in continue verbetering.

Welke soorten operaties maken gebruik van Cargosnap?
icon

Cargosnap is gebouwd voor logistieke dienstverleners en verladers die vracht verwerken op meerdere locaties en overdrachtspunten. Tot onze klanten behoren bedrijven met 10 tot 5.000 werknemers over de hele wereld. Als jouw team vracht verwerkt en bij elke stap moet kunnen bewijzen wat er is gebeurd, dan is Cargosnap gebouwd voor jouw operationele activiteiten.

Hoe past Cargosnap binnen onze bestaande activiteiten?
icon

Cargosnap vervangt jouw WMS, ERP of TMS niet. Het vult ze aan. Jouw bestaande systemen houden bij wat er zou moeten gebeuren. Cargosnap legt vast wat er daadwerkelijk gebeurt op de werkvloer van het magazijn en koppelt die uitvoeringsgegevens terug naar jouw bestaande workflows en rapportagetools. De meeste teams zijn binnen een dag up and running, zonder dat er een IT-project of complexe integratie nodig is.

Welke resultaten zien operationele teams met Cargosnap?
icon

Operationele teams die goederenbehandeling zichtbaar maken, zien minder schadeclaims, een snellere afhandeling van claims, minder herstelwerkzaamheden en een sterker vertrouwen van de klant. Het meest consistente resultaat is dat problemen die voorheen onzichtbaar waren — ongedocumenteerde schade, overdrachten die niet konden worden getraceerd, inspecties waarvan geen verslag was — zichtbaar en dus oplosbaar worden. Wanneer elk behandelingsmoment wordt vastgelegd, stoppen de kosten met ongemerkt op te lopen en wordt continue verbetering voor het eerst mogelijk.

Wat is een platform voor goederenbehandeling?
icon

Een platform voor materiaalbehandeling is software die teams helpt deze gebeurtenissen vast te leggen terwijl ze plaatsvinden en ze om te zetten in gestructureerde gegevens die ze kunnen gebruiken om prestaties te verbeteren en problemen te voorkomen.

Wie gebruikt Cargosnap?
icon

Cargosnap overbrugt de kloof tussen het magazijn en het kantoor. Operators gebruiken de mobiele app om in realtime vast te leggen wat er werkelijk gebeurt tijdens de goederenbehandeling: foto's, checklists, tijdstempels en overdrachten. Operationeel managers gebruiken het platform om workflows te ontwerpen, prestaties op verschillende locaties te bewaken en uitvoeringsgegevens om te zetten in continue verbetering.

Welke soorten operaties maken gebruik van Cargosnap?
icon

Cargosnap is gebouwd voor logistieke dienstverleners en verladers die vracht verwerken op meerdere locaties en overdrachtspunten. Tot onze klanten behoren bedrijven met 10 tot 5.000 werknemers over de hele wereld. Als jouw team vracht verwerkt en bij elke stap moet kunnen bewijzen wat er is gebeurd, dan is Cargosnap gebouwd voor jouw operationele activiteiten.

Hoe past Cargosnap binnen onze bestaande activiteiten?
icon

Cargosnap vervangt jouw WMS, ERP of TMS niet. Het vult ze aan. Jouw bestaande systemen houden bij wat er zou moeten gebeuren. Cargosnap legt vast wat er daadwerkelijk gebeurt op de werkvloer van het magazijn en koppelt die uitvoeringsgegevens terug naar jouw bestaande workflows en rapportagetools. De meeste teams zijn binnen een dag up and running, zonder dat er een IT-project of complexe integratie nodig is.

Welke resultaten zien operationele teams met Cargosnap?
icon

Operationele teams die goederenbehandeling zichtbaar maken, zien minder schadeclaims, een snellere afhandeling van claims, minder herstelwerkzaamheden en een sterker vertrouwen van de klant. Het meest consistente resultaat is dat problemen die voorheen onzichtbaar waren — ongedocumenteerde schade, overdrachten die niet konden worden getraceerd, inspecties waarvan geen verslag was — zichtbaar en dus oplosbaar worden. Wanneer elk behandelingsmoment wordt vastgelegd, stoppen de kosten met ongemerkt op te lopen en wordt continue verbetering voor het eerst mogelijk.

Wat is een platform voor goederenbehandeling?
icon

Een platform voor materiaalbehandeling is software die teams helpt deze gebeurtenissen vast te leggen terwijl ze plaatsvinden en ze om te zetten in gestructureerde gegevens die ze kunnen gebruiken om prestaties te verbeteren en problemen te voorkomen.

Wie gebruikt Cargosnap?
icon

Cargosnap overbrugt de kloof tussen het magazijn en het kantoor. Operators gebruiken de mobiele app om in realtime vast te leggen wat er werkelijk gebeurt tijdens de goederenbehandeling: foto's, checklists, tijdstempels en overdrachten. Operationeel managers gebruiken het platform om workflows te ontwerpen, prestaties op verschillende locaties te bewaken en uitvoeringsgegevens om te zetten in continue verbetering.

Welke soorten operaties maken gebruik van Cargosnap?
icon

Cargosnap is gebouwd voor logistieke dienstverleners en verladers die vracht verwerken op meerdere locaties en overdrachtspunten. Tot onze klanten behoren bedrijven met 10 tot 5.000 werknemers over de hele wereld. Als jouw team vracht verwerkt en bij elke stap moet kunnen bewijzen wat er is gebeurd, dan is Cargosnap gebouwd voor jouw operationele activiteiten.

Hoe past Cargosnap binnen onze bestaande activiteiten?
icon

Cargosnap vervangt jouw WMS, ERP of TMS niet. Het vult ze aan. Jouw bestaande systemen houden bij wat er zou moeten gebeuren. Cargosnap legt vast wat er daadwerkelijk gebeurt op de werkvloer van het magazijn en koppelt die uitvoeringsgegevens terug naar jouw bestaande workflows en rapportagetools. De meeste teams zijn binnen een dag up and running, zonder dat er een IT-project of complexe integratie nodig is.

Welke resultaten zien operationele teams met Cargosnap?
icon

Operationele teams die goederenbehandeling zichtbaar maken, zien minder schadeclaims, een snellere afhandeling van claims, minder herstelwerkzaamheden en een sterker vertrouwen van de klant. Het meest consistente resultaat is dat problemen die voorheen onzichtbaar waren — ongedocumenteerde schade, overdrachten die niet konden worden getraceerd, inspecties waarvan geen verslag was — zichtbaar en dus oplosbaar worden. Wanneer elk behandelingsmoment wordt vastgelegd, stoppen de kosten met ongemerkt op te lopen en wordt continue verbetering voor het eerst mogelijk.

Ga aan de slag met Issue Management

Stop met het beheren van shipment issues via WhatsApp. Registreer, volg en los ze op in Cargosnap.

Plan een demo

Bekijk het in actie

Ga aan de slag met Issue Management

Stop met het beheren van shipment issues via WhatsApp. Registreer, volg en los ze op in Cargosnap.

Plan een demo

Bekijk het in actie

Ga aan de slag met Issue Management

Stop met het beheren van shipment issues via WhatsApp. Registreer, volg en los ze op in Cargosnap.

Plan een demo

Bekijk het in actie