OEA-certificering

Word AEO-gecertificeerd met hulp van Cargosnap

Het bewijs dat de Douane vraagt in de zelfevaluatie en de AEO-audit ligt al klaar, omdat Cargosnap het vanaf dag één vastlegt.

Download de certificeringslijst

Download de certificeringslijst

Praat met ons team

Praat met ons team

Fernanda Pitz

Terminal Manager

Onze klant BMW eiste strikte AEO-compliance flows, die allemaal gestandaardiseerd en traceerbaar moesten zijn. We presenteerden Cargosnap en ze waren enthousiast dat het papier volledig overbodig maakte. Nu is alles digitaal en compliant.

Gestandaardiseerd

AEO inspectieworkflows

Audit-ready

In real-time

Thiago Côrte Real Thomaz

Administratief medewerker

Als Cargosnap morgen zou verdwijnen, zou de AEO-certificering (Authorized Economic Operator) het eerste slachtoffer zijn. Zonder die certificering verliest Seabox de basis van het vertrouwen van klanten, en veel van die klanten erbij.

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Rodolfo William

Operations coördinator

De eerste resultaten zag ik tijdens onze audits. De auditor die elke inspectie doorliep, vond het erg praktisch. We zagen hoeveel gemak de app ons bracht: alles staat eigenlijk meteen klaar.

5 minutes

Per inspectie

Audit-ready

In real-time

Fernanda Pitz

Terminal Manager

Onze klant BMW eiste strikte AEO-compliance flows, die allemaal gestandaardiseerd en traceerbaar moesten zijn. We presenteerden Cargosnap en ze waren enthousiast dat het papier volledig overbodig maakte. Nu is alles digitaal en compliant.

Gestandaardiseerd

AEO inspectieworkflows

Audit-ready

In real-time

Thiago Côrte Real Thomaz

Administratief medewerker

Als Cargosnap morgen zou verdwijnen, zou de AEO-certificering (Authorized Economic Operator) het eerste slachtoffer zijn. Zonder die certificering verliest Seabox de basis van het vertrouwen van klanten, en veel van die klanten erbij.

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Rodolfo William

Operations coördinator

De eerste resultaten zag ik tijdens onze audits. De auditor die elke inspectie doorliep, vond het erg praktisch. We zagen hoeveel gemak de app ons bracht: alles staat eigenlijk meteen klaar.

5 minutes

Per inspectie

Audit-ready

In real-time

Fernanda Pitz

Terminal Manager

Onze klant BMW eiste strikte AEO-compliance flows, die allemaal gestandaardiseerd en traceerbaar moesten zijn. We presenteerden Cargosnap en ze waren enthousiast dat het papier volledig overbodig maakte. Nu is alles digitaal en compliant.

Gestandaardiseerd

AEO inspectieworkflows

Audit-ready

In real-time

Thiago Côrte Real Thomaz

Administratief medewerker

Als Cargosnap morgen zou verdwijnen, zou de AEO-certificering (Authorized Economic Operator) het eerste slachtoffer zijn. Zonder die certificering verliest Seabox de basis van het vertrouwen van klanten, en veel van die klanten erbij.

100%

Zichtbaarheid voor de klant

Vrachtwagens

170

Rodolfo William

Operations coördinator

De eerste resultaten zag ik tijdens onze audits. De auditor die elke inspectie doorliep, vond het erg praktisch. We zagen hoeveel gemak de app ons bracht: alles staat eigenlijk meteen klaar.

5 minutes

Per inspectie

Audit-ready

In real-time

Herken je dit?

Het OEA-certificeringstraject loopt vaak precies op deze punten vast:

Nu

Maandenlange consistente uitvoering aantonen aan de Douane, niet alleen een geschreven beleid hebben.

Bewijs verzamelen dat verspreid is over e-mail, papier en WhatsApp tijdens de zelfevaluatie.

Verschillende processen per vestiging of partner in de keten, precies wat de Douane tijdens de OEA-audit beoordeelt.

Geen antwoord hebben als de Douane tijdens de audit om specifiek bewijs vraagt.

Met Cargosnap

Elke inspectie wordt automatisch vastgelegd. Als het tijd is voor de zelfevaluatie, ligt er al maanden aan bewijs klaar.

Elk dossier is binnen seconden te vinden als de Douane om specifiek bewijs vraagt.

Verplichte stappen worden op dezelfde manier toegepast bij alle vestigingen en partners. Dat neemt een van de grootste vertragingen in de audit weg.

Bewijs met geolocatie versterkt de beveiliging van de supply chain: een van de kerncriteria van het AEO-programma.

Nu

Maandenlange consistente uitvoering aantonen aan de Douane, niet alleen een geschreven beleid hebben.

Bewijs verzamelen dat verspreid is over e-mail, papier en WhatsApp tijdens de zelfevaluatie.

Verschillende processen per vestiging of partner in de keten, precies wat de Douane tijdens de OEA-audit beoordeelt.

Geen antwoord hebben als de Douane tijdens de audit om specifiek bewijs vraagt.

Vectura

Built specifically for modern finance operations.

Clean, intuitive interface designed for speed.

One platform — expenses, budgets, vendors.

Smart approval flows with built-in controls.

Real-time insights with budget health indicators.

Up and running in days with guided implementation.

Transparent pricing with everything included.

Dynamic, customizable reports you can actually use.

Nu

Maandenlange consistente uitvoering aantonen aan de Douane, niet alleen een geschreven beleid hebben.

Bewijs verzamelen dat verspreid is over e-mail, papier en WhatsApp tijdens de zelfevaluatie.

Verschillende processen per vestiging of partner in de keten, precies wat de Douane tijdens de OEA-audit beoordeelt.

Geen antwoord hebben als de Douane tijdens de audit om specifiek bewijs vraagt.

Vectura

Built specifically for modern finance operations.

Clean, intuitive interface designed for speed.

One platform — expenses, budgets, vendors.

Smart approval flows with built-in controls.

Real-time insights with budget health indicators.

Up and running in days with guided implementation.

Transparent pricing with everything included.

Dynamic, customizable reports you can actually use.

Bekijk hoe het werkt

Bekijk hoe het werkt

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

Zo werkt het

Van de eerste operationele dag tot de audit, zonder handmatige processen onderweg.

We brengen je huidige proces in kaart

We zetten je inspectie- en controlestappen in Cargosnap, zonder alles opnieuw op te bouwen.

Je team legt bewijs vast met de mobiel

Foto’s, formulieren en scannerdata worden vastgelegd op het moment van de operatie.

Alles staat klaar voor zelfevaluatie en validatie

De dossiers zijn geordend en doorzoekbaar, klaar voor de zelfevaluatie en de Douane.

Zo werkt het

Van de eerste operationele dag tot de audit, zonder handmatige processen onderweg.

We brengen je huidige proces in kaart

We zetten je inspectie- en controlestappen in Cargosnap, zonder alles opnieuw op te bouwen.

Je team legt bewijs vast met de mobiel

Foto’s, formulieren en scannerdata worden vastgelegd op het moment van de operatie.

Alles staat klaar voor zelfevaluatie en validatie

De dossiers zijn geordend en doorzoekbaar, klaar voor de zelfevaluatie en de Douane.

Zo werkt het

Van de eerste operationele dag tot de audit, zonder handmatige processen onderweg.

We brengen je huidige proces in kaart

We zetten je inspectie- en controlestappen in Cargosnap, zonder alles opnieuw op te bouwen.

Je team legt bewijs vast met de mobiel

Foto’s, formulieren en scannerdata worden vastgelegd op het moment van de operatie.

Alles staat klaar voor zelfevaluatie en validatie

De dossiers zijn geordend en doorzoekbaar, klaar voor de zelfevaluatie en de Douane.

Veelgestelde vragen

Wat logistieke teams vragen voordat ze Cargosnap in actie zien.

Wat is AEO-certificering en wat zijn de voordelen voor Nederlandse bedrijven?

AEO (Authorised Economic Operator) is een Europese erkenning die in Nederland wordt afgegeven door de Douane, voor bedrijven die aantoonbaar betrouwbaar en veilig werken in hun supply chain. Voordelen zijn minder fysieke en documentcontroles, voorrang bij controles, snellere afhandeling van lading en erkenning in landen waarmee de EU afspraken heeft.

Wat zijn de belangrijkste eisen voor AEO-certificering?

De Douane kijkt naar je naleving van douane- en belastingregels, een goede administratie van commerciële en logistieke gegevens, je financiële solvabiliteit en, voor AEO-veiligheid, passende beveiligingsmaatregelen. Je toetst dit eerst zelf in de zelfevaluatie, daarna toetst de Douane het tijdens de audit.

Hoe werkt het aanvraag- en auditproces?

Je dient de aanvraag in via het EU Customs Trader Portal, met het aanvraagformulier, de zelfevaluatie en een managementverklaring. Daarna voert de Douane een audit uit. De Douane beslist binnen 120 dagen na een volledige aanvraag. Die termijn kan met 60 dagen worden verlengd.

Wat is het verschil tussen AEOC en AEOS?

AEOC (douanevereenvoudigingen) richt zich op naleving van douanewetgeving en geeft toegang tot vereenvoudigde procedures. AEOS (veiligheid en beveiliging) richt zich op de fysieke beveiliging van de supply chain. Je kunt beide aanvragen om alle voordelen te krijgen.

Welke software helpt bij het beheer van AEO-certificering?

ools zoals Cargosnap helpen door automatisch het operationele bewijs vast te leggen, zoals foto’s, formulieren en scannerdata. Dat ondersteunt zowel de zelfevaluatie als de doorlopende controle die nodig is om de AEO-status te behouden.

Wat is AEO-certificering en wat zijn de voordelen voor Nederlandse bedrijven?

AEO (Authorised Economic Operator) is een Europese erkenning die in Nederland wordt afgegeven door de Douane, voor bedrijven die aantoonbaar betrouwbaar en veilig werken in hun supply chain. Voordelen zijn minder fysieke en documentcontroles, voorrang bij controles, snellere afhandeling van lading en erkenning in landen waarmee de EU afspraken heeft.

Wat zijn de belangrijkste eisen voor AEO-certificering?

De Douane kijkt naar je naleving van douane- en belastingregels, een goede administratie van commerciële en logistieke gegevens, je financiële solvabiliteit en, voor AEO-veiligheid, passende beveiligingsmaatregelen. Je toetst dit eerst zelf in de zelfevaluatie, daarna toetst de Douane het tijdens de audit.

Hoe werkt het aanvraag- en auditproces?

Je dient de aanvraag in via het EU Customs Trader Portal, met het aanvraagformulier, de zelfevaluatie en een managementverklaring. Daarna voert de Douane een audit uit. De Douane beslist binnen 120 dagen na een volledige aanvraag. Die termijn kan met 60 dagen worden verlengd.

Wat is het verschil tussen AEOC en AEOS?

AEOC (douanevereenvoudigingen) richt zich op naleving van douanewetgeving en geeft toegang tot vereenvoudigde procedures. AEOS (veiligheid en beveiliging) richt zich op de fysieke beveiliging van de supply chain. Je kunt beide aanvragen om alle voordelen te krijgen.

Welke software helpt bij het beheer van AEO-certificering?

ools zoals Cargosnap helpen door automatisch het operationele bewijs vast te leggen, zoals foto’s, formulieren en scannerdata. Dat ondersteunt zowel de zelfevaluatie als de doorlopende controle die nodig is om de AEO-status te behouden.

Wat is AEO-certificering en wat zijn de voordelen voor Nederlandse bedrijven?

AEO (Authorised Economic Operator) is een Europese erkenning die in Nederland wordt afgegeven door de Douane, voor bedrijven die aantoonbaar betrouwbaar en veilig werken in hun supply chain. Voordelen zijn minder fysieke en documentcontroles, voorrang bij controles, snellere afhandeling van lading en erkenning in landen waarmee de EU afspraken heeft.

Wat zijn de belangrijkste eisen voor AEO-certificering?

De Douane kijkt naar je naleving van douane- en belastingregels, een goede administratie van commerciële en logistieke gegevens, je financiële solvabiliteit en, voor AEO-veiligheid, passende beveiligingsmaatregelen. Je toetst dit eerst zelf in de zelfevaluatie, daarna toetst de Douane het tijdens de audit.

Hoe werkt het aanvraag- en auditproces?

Je dient de aanvraag in via het EU Customs Trader Portal, met het aanvraagformulier, de zelfevaluatie en een managementverklaring. Daarna voert de Douane een audit uit. De Douane beslist binnen 120 dagen na een volledige aanvraag. Die termijn kan met 60 dagen worden verlengd.

Wat is het verschil tussen AEOC en AEOS?

AEOC (douanevereenvoudigingen) richt zich op naleving van douanewetgeving en geeft toegang tot vereenvoudigde procedures. AEOS (veiligheid en beveiliging) richt zich op de fysieke beveiliging van de supply chain. Je kunt beide aanvragen om alle voordelen te krijgen.

Welke software helpt bij het beheer van AEO-certificering?

ools zoals Cargosnap helpen door automatisch het operationele bewijs vast te leggen, zoals foto’s, formulieren en scannerdata. Dat ondersteunt zowel de zelfevaluatie als de doorlopende controle die nodig is om de AEO-status te behouden.

Begin vandaag met het opbouwen van je AEO-bewijs

Hoe eerder je bewijs verzamelt, hoe sneller je klaar bent voor de AEO-audit.

Praat met ons team

Bekijk het in actie

Begin vandaag met het opbouwen van je AEO-bewijs

Hoe eerder je bewijs verzamelt, hoe sneller je klaar bent voor de AEO-audit.

Praat met ons team

Bekijk het in actie

Begin vandaag met het opbouwen van je AEO-bewijs

Hoe eerder je bewijs verzamelt, hoe sneller je klaar bent voor de AEO-audit.

Praat met ons team

Bekijk het in actie