Como a MAN Energy Solutions faz inspeções digitais com uma ferramenta no-code
Sobre MAN Energy Solutions
Man Energy Solutions é líder na produção de motores diesel de grande porte e máquinas turbo marítimas e estacionárias, incluindo sistemas de propulsão marítima, elétrica e turbocompressores.
Com sede na Alemanha, a MAN Energy Solutions tem 14.000 colaboradores em 120 filiais no mundo todo. A empresa tem liderado a engenharia avançada há 250 anos e fornece um portfólio único de tecnologias.
250
anos de engenharia avançada
14,000
colaboradores
120
armazéns globalmente
Caso de Estudo
O armazém da MAN Energy Solutions gerencia um processo complexo que envolve diferentes departamentos, como:
- High Bay: É uma correia transportadora totalmente automatizada com 5 gruas que entregam os paletes a estação de trabalho.
- Movimento de Mercadorias: área de transporte onde se entrega os produtos à produção e termina o processo.
- Produção: entrega para clientes externos e de produção.
A filial localizada na Dinamarca estava enfrentando problemas com o gerenciamento de dados no seu armazém, causando muitos erros e falhas de comunicação.
As equipes operacionais perdiam com frequência itens ou acabavam sendo danificados, e muitas vezes o volume de itens não eram transportados corretamente.
Em 2021, a Man Energy Solutions decidiu procurar uma ferramenta para acabar com a falta de comunicação dentro dos departamentos e criar um fluxo transparente de informação sobre a movimentação de cargas.
Após um ano utilizando a
Cargosnap, a equipe afirma que a confiabilidade e facilidade de personalização teve um enorme impacto no sucesso da coleta e armazenamento de informação. Checklists e formulários podem ser rapidamente personalizados pelo líder de cada departamento e partilhados em tempo real.
“A Cargosnap é uma ferramenta para transformar processos de forma flexível e personalizado, criando etapas sem muito esforço para que as equipes de trabalho estruturarem todas as informações.”
Mahboob Somani, Teamleader do Armazém.
Antes
- Falta de comunicação entre departamentos operacionais e perda de informação durante o processo.
- Processos gerenciados através de planilhas de Excel e e-mails.
- Dificuldades em acompanhar o estado de cada carga.
- Erros eram comuns durante o fluxo, muitas vezes itens eram colocados de forma incorreta ou perdidos.
- Retrabalho, consequentemente desperdiçando um tempo valioso. Equipes passavam até 3 dias para encontrar um item que foi armazenado na área errada.
Depois
- Processos padronizados de ponta a ponta com diversas equipes trabalhando na mesma operação.
- Fácil personalização e melhoria contínua dos processos atuais.
- Formulários e checklists on-line possibilitando recolher toda a informação necessária.
- Notificações automáticas a todas as equipes envolvidas na operação.
- Maior precisão no armazenamento de carga.
- Processos centralizados em uma única plataforma e sincronizados com as equipes internas.
“Os maiores benefícios da Cargosnap são a melhoraria na comunicação, eliminação de erros, e velocidade nos processos. Todos sabem em qual departamento estão os produtos e torna-se mais fácil para as equipes acompanharem as inspeções.”
Mahboob Somani, Teamleader do Armazém.
Como a MAN Energy Solutions está aperfeiçoando seus processos com a Cargosnap
Criando um processo transparente e simplificado, a equipe consegue tirar fotos dos produtos, preencher formulários e checklists, ter a assinatura de quem manuseou a carga e armazenar todos os dados em um só lugar.
Fluxo de Trabalho de Produção
Retirada & Entrega
Primeira etapa
1. Scan código de barras.
2. Tire foto dos itens.
3. Preencha o formulário de controle de qualidade.
4. Assinatura da pessoa responsável por retirar a carga.
Segunda etapa
1. Scan código de barras/ número de referência.
2. Tire foto dos itens.
3. Preencha o formulário de recebimento.
4. Preencha o formulário de entrega.
Fluxo de trabalho de Movimentação de Mercadorias
Itens encomendados para uso interno
Etapas
1. Tire foto da fatura.
2. Tire foto do documento de entrega.
3. Tire foto da carga.
4. Tire foto da carga estocada.
5. Enviar e-mail para o departamento responsável com os documentos anexados.
Quer ver como você pode agilizar seus processos e ter as informações das inspeções de carga em um só lugar?
