Comprove o ROI das iniciativas de tecnologia para a liderança em 6 slides

Slide 1: Apresente o problema (e o que isso está custando a você)

Comece com um problema distinto que a liderança não possa ignorar. Quantifique como isso afeta o resultado final — em combustível desperdiçado, horas de trabalho, rupturas de estoque ou satisfação do cliente.

Exemplo:
“40% das cargas de saída são programadas manualmente — causando atrasos diários e um custo anual adicional estimado de US$ 1,4 milhão em frete.”

Dica: Conecte a dor aos KPIs de desempenho: OTIF (entrega no prazo e completa), custo por embarque, taxa de perda, etc.

Slide 2: Mencione o que está em jogo

Destaque o que pode ser ganho — e o que está em risco se nada for feito. Enquadre isso em termos de negócio, não em especificações técnicas.

Melhor: “Otimizar o planejamento de rotas com dados preditivos de demanda poderia reduzir em 18% os quilômetros vazios, diminuindo os custos de combustível e as emissões.”
Evite: “Queremos integrar um mecanismo de roteamento baseado em IA.”

Este slide deve criar urgência e entusiasmo.

Slide 3: Proponha a solução (Por que esta e por que agora)

Agora apresente brevemente a iniciativa tecnológica proposta. Foque no adequado para logística no seu setor:

• Ela já foi comprovada no seu setor?

• Ela consegue lidar com alta variabilidade e necessidades diferentes?

• Ela é escalável entre equipes, unidades ou geografias?

Exemplo:
“Propomos implantar [Tool X], já em uso em [parceiro ou cliente relevante], com histórico comprovado de reduzir o tempo de despacho em 30%.”

Slide 4: Mostre todos os cálculos do ROI

Este é o seu slide mais forte. Use dados reais ou de benchmark para modelar o retorno sobre o investimento (ROI).

Mostre de onde vêm as economias:

• Menos viagens vazias

• Maior agilidade na doca

• Menor perda por deterioração

• Redução de horas extras

+Bônus: Inclua ganhos de sustentabilidade (redução de CO₂, economia de combustível), especialmente importantes na logística de alimentos.

Slide 5: Como o sucesso será medido

Descreva como o sucesso será medido — e como você minimizará as interrupções.

KPIs:

• % de quilômetros vazios

• Taxa de entregas no prazo

• Custo médio por embarque

• Prazo de atendimento do pedido

• % de violações de temperatura

Exemplo de risco:

• Risco: A equipe do armazém resiste às mudanças no fluxo de trabalho

• Mitigação: Piloto multifuncional em 1 unidade + alinhamento dos POPs com as operações atuais

Slide 6: Apresente um plano claro e próximos passos

Encerre com uma proposta clara e próximos passos:

Exemplo:

• Solicitação: investimento de US$ 300 mil para implantação da tecnologia em 3 regiões

• Cronograma: piloto no 1º trimestre, implantação total em 6 meses

• Decisão necessária até [data] para alinhamento com o ciclo de planejamento

Facilite para a liderança dizer “sim” mantendo a solicitação fundamentada e executável.