Fluxo de trabalho personalizado: a receita secreta para a sua empresa de Logística
Cada empresa é única, assim como os fatores que alimentam seu crescimento. Como certificar-se que os requisitos específicos estão sendo cumpridos em cada etapa das suas operações?
Aqui está a receita secreta: Fluxos de trabalho.
Na logística, um fluxo de trabalho pode consistir em processos, tais como: recebimento de mercadorias, carregamento, expedição, montagem de carga (packing), movimentação de cargas (handling) ou vistorias em geral. Ter um fluxo de trabalho cuidadosamente preparado para cada etapa do processo é essencial para realizar operações mais eficientes e reduzir erros.
Como cada empresa tem uma forma diferente de realizar suas operações, não há um padrão único. Então, como personalizar seu fluxo de trabalho para atender todas às necessidades da sua empresa?
Checklist digital
É importante que todos envolvidos na operação utilizem a mesma versão do checklist para evitar confusões e erros, é comum notarmos que unidades do mesmo grupo tenham diferentes abordagens ao mesmo problema. Além disto, checklists no papel podem se perder facilmente, isto pode ser solucionado com a implementação de checklists digitais.
Com fluxos de trabalho e checklists personalizados, todo o procedimento será seguido sem perder nenhuma etapa. A Cargosnap, pode facilmente adicionar diversos checklists, basta nomear a sua inspeção, adicionar os passos e o tipo de ações que precisam ser seguidos.
Inspeção visual - Fotos
Se você precisar de provas visuais, você pode configurar seu fluxo de trabalho para incluir tirar fotos ou vídeos como uma etapa do processo. É importante que os arquivos possam ser acessados rapidamente e estejam vinculados a um fluxo de trabalho específico.
Você não quer receber fotos dispersas através do WhatsApp de uma inspeção com um checklist em papel que não se encontra em nenhum lugar.
Gerenciamento de dados
Coletar todas as informações e armazená-las em um local seguro e acessível é uma maneira de obter inspeções mais rápidas e evitar falhas de comunicação.
Cargosnap oferece uma plataforma onde você poderá gerenciar toda a documentação da sua operação de forma segura e eficiente. Em vez de anotar códigos de barras e números de container a mão, você pode escaneá-los usando um smartphone.
Otimizar e personalizar seus processos para melhor se ajustarem as suas necessidades é crucial para a sua empresa gerar uma vantagem competitiva, aumentar o crescimento e também eliminar qualquer obstáculo que possa retardar os seus processos.
É por isso que na complexa receita do gerenciamento logístico, o molho secreto para o sucesso é o seu próprio fluxo de trabalho.
Deseja saber como a Neele-Vat inovou seu fluxo de trabalho de logística de inbound?
Leia o estudo de caso aqui.
