Processo de Logística inbound

Processo de recebimento

Para começar é importante criar um trabalho em parceria com seus fornecedores para determinar o método mais econômico para lidar com cada remessa. 

Uma boa dica é a implementação de um guia de orientações padronizada para que exista uma concordância entre você e o fornecedor. O guia de orientações estabelecerá um conjunto de regras obrigatórias que serão usadas para todos os envios de estoque modificado pelo fornecedor e o processo coleta dos clientes.

Inspeção de mercadorias

Antes de aceitar uma entrega, é crucial realizar uma verificação de qualidade para garantir que os itens não estejam incompletos, danificados ou com defeito de funcionamento. 

Verifique se a entrega chegou ao lugar certo, combinando os detalhes da ordem de compra emitida pela sua empresa, como por exemplo: 

A data e hora em que a mercadoria chegou 

O nome da transportadora e do motorista 

Verifique as quantidades e a descrição das mercadorias em relação ao pedido de compra 

Verifique todos os produtos quanto a possíveis danos causados durante o transporte 

Enquanto em um armazém de logística, nem sempre é viável abrir cada caixa e verificar cada item, particularmente em grandes remessas.

Portanto, nestes casos, você pode desejar completar uma verificação pontual em vez de abrir cada caixa. Se você encontrar algum erro em seu processo de recebimento, notifique o fornecedor com detalhes sobre o problema mostrando uma prova visual da coleta de sua carga em tempo real.

Tenha ferramentas eficientes no processo de recepção 

Ter a ferramenta certa é um grande passo à frente nas tarefas de registro de dados. Com um sistema de gerenciamento de armazém WMS (Warehouse Management System) ou ERP (Enterprise Resource Planning), você pode implementar pedidos de compra e recursos de recebimento. O sistema pode fazer agendamentos de recebimentos de carga com antecedência, reservar docas, portas ou áreas de preparação.

Em suas inspeções, crie um método para registrar as "Provas de Condição" de suas mercadorias. Com a CargoSnap você pode usar seu smartphone para tirar fotos e mostrar aos seus clientes em tempo real que a carga está segura. Mantenha o controle de seus processos de recebimento, minimize os riscos, economize dinheiro e melhore seu fluxo de trabalho com transparência.

Comece a controlar seus processos de recebimento e minimize os riscos hoje mesmo.