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¿Cómo lograr que la inspección de su contenedor sea más rápida?
¿Por qué es tan importante una inspección de contenedores?
Antes de cualquier operación de carga, es imprescindible realizar una inspección del contenedor. Todos sabemos lo estresante que puede ser recibir mercancía dañada. Esto puede ser causado por muchos factores, pero también por el estado inicial del contenedor si no se logra detectar o documentar.¿Y cómo te sentirías al recibir un reclamo de una compañía naviera por daños al contenedor que ahora te está cobrando? Asegúrate de inspeccionar cada contenedor y confirmar su navegabilidad para tener la evidencia adecuada a mano en caso de que sea necesario refutar cualquier reclamo que se te presente en el futuro.La inspección previa a la carga es esencial para verificar la integridad de la carga y el equipo de transporte y mitigar el riesgo de transporte no autorizado de mercancías. También permite evitar, por ejemplo, muros falsos en contenedores o carrocerías.
Inspección de contenedores paso a paso
Siempre debe haber procedimientos para verificar la navegabilidad del contenedor antes del llenado, incluyendo también la seguridad de los mecanismos de bloqueo de las puertas.
Tren de aterrizaje
A. Inspecciona antes de ingresar a la instalación.
B. Las vigas de soporte en el tren de aterrizaje deben ser visibles.
Puertas interiores / exteriores
A. Asegúrate de que mecanismos de bloqueo seguros y confiables estén conectados al contenedor.
B. Comprueba si hay un material de unión de un color diferente.
C. Comprueba si hay tornillos sueltos.
D. Comprueba si hay placas y reparaciones. Las cavidades de los contenedores estándar no deben ser cubiertas por placas sólidas.
Lado derecho
A. Busca reparaciones inusuales en vigas estructurales.
B. Utiliza una herramienta para tocar las paredes laterales; busca si hace un sonido hueco.
Lado izquierdo
A. Busca reparaciones inusuales en vigas estructurales.
B. Usa una herramienta para tocar las paredes laterales; busca si hace un sonido hueco.
Pared frontal
A. Asegúrate de que los bloques y las rejillas de ventilación estén abiertos y sean visibles.
B. Mide el interior y el exterior con una cinta métrica, un telémetro o una cuerda. El contenedor debe ser exacto a las especificaciones.
Techo
A. Asegúrate de que la altura del techo desde el piso sea precisa. Los bloqueos y las rejillas de ventilación deben ser visibles.
B. Usa una herramienta para tocarlo; deberías escuchar un sonido metálico hueco.
Suelo
A. El piso debe ser plano y tener una sola altura.
B. Inspecciona el piso en busca de reparaciones inusuales.
Cómo realizar la inspección de tu contenedor más rápido.
¿Has pensado en deshacerte de todas las inspecciones de la lista de verificación en papel y pasar a la tecnología digital? La digitalización te brinda la oportunidad de estandarizar y personalizar tus inspecciones. Por lo tanto, todos deben completar listas de verificación y realizar inspecciones exactamente como lo requieras.
Aquí es donde podemos ayudarte y mejorar este proceso al realizar tus inspecciones en minutos. Todos los datos se recopilan y están disponibles en tiempo real para evaluar el estado del contenedor y si es aceptable, por ejemplo, para una operación de llenado o no. Las fotos y los formularios se recopilan a través de la aplicación y están disponibles en segundos para verlos y reportarlos en una plataforma.
Con flujos de trabajo personalizados, podrás disponer de información sobre el equipo de carga y transporte antes de iniciar el viaje y podrás compartirla con las partes interesadas casi de inmediato.
Container inspection checklist step-by-step
Procedures must be in place to verify the seaworthiness of the container before stuffing, including the reliability of the locking mechanisms of the doors.
Undercarriage
a. Inspect prior to entering the facility.
b. Support beams on the undercarriage should be visible
Inside / Outside doors
a. Ensure secure and reliable locking mechanisms are attached to the container.
b. Check for a different color bonding material.
c. Check for loose bolts.
d. Check for plates and repairs. Solid plates should not cover standard container cavities.
Right side
a. Look for unusual repairs to structural beams.
b. Use a tool to tap the side walls – listen for a hollow sound.
Left side
a. Look for unusual repairs to structural beams.
b. Use a tool to tap sidewalls - listen for a hollow sound.
Front wall
a. Make sure the blocks and vents are open and visible.
b. Measure the interior and exterior with a tape measure, range finder, or string. The container should be exactly to specifications.
Ceiling / Roof
a. Make sure the ceiling height from the floor is accurate. Blocks and vents should be visible.
b. Use a tool to tap - you should hear a metal, hollow sound.
Floor
a. Floor should be flat and one height.
b. Inspect floor for unusual repairs.
How to get your container inspection checklist done faster
Have you considered replacing paper checklist inspections with a digital solution? Going digital gives you a chance to standardize and customize your inspections. So everyone has to fill in checklists and do inspections precisely as you want them.
This is where Cargosnap can support you and improve this process by getting your inspections done within minutes. All data is collected and available in real-time to assess the container condition and whether it is acceptable, for example, for a stuffing operation or not. Photos and forms are gathered via the app and made available within seconds for viewing and reporting on one platform.
With personalized workflows, you will be able to have Proof of Condition of cargo and transportation equipment before starting the journey, and be able to share it with the parties concerned almost immediately.
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