Proceso de Entrada

Proceso de recepción

Un buen consejo es la implementación de una guía de ruta estándar para el cumplimiento del proveedor. La guía de ruta establecerá un conjunto de reglas obligatorias que se utilizarán para todos los envíos de inventario administrado por el proveedor (VMI) y recogida por el cliente (CPU).

Inspección de bienes 

Antes de aceptar una entrega, es fundamental realizar un control de calidad para asegurarse de que los artículos no estén incompletos, dañados o funcionando mal.

Verifica si la entrega ha llegado al lugar correcto haciendo coincidir los detalles de la Orden de Compra emitida por su empresa, como, por ejemplo:



• La fecha y hora en que llegaron las mercancías.
• El nombre del transportista y el conductor.
• Compara las cantidades y la descripción de las mercancías con la orden de compra.
• Comprueba todos los productos por posibles daños causados durante el envío.

Mientras estás en un almacén, no siempre es posible abrir cada caja y revisar cada artículo, esto es particularmente cierto para para envíos grandes. Entonces, en estos casos, es posible que quieras realizar una verificación al azar en lugar de abrir cada caja.

Si encuentras algún error en el proceso de recepción, notifica inmediatamente al proveedor con los detalles del problema y recopila evidencia visual de su carga en tiempo real.

Equipo de recepción eficiente

Tener la herramienta adecuada es un gran adelanto en cuanto a las tareas de grabación.

Con un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS por sus siglas en inglés) o Planificación de Recursos Empresariales (ERP), puedes implementar órdenes de compra y funciones de recepción. El sistema puede hacer citas de recepción/carga con anticipación, o reservar muelles, puertas y áreas de preparación.

Si bien los consejos anteriores pueden tener distintos niveles de relevancia para los productos que recibes, cuando se trata de la entrada de productos físicos, siempre recomendamos fijar como meta un proceso de entrada exitoso. Idea un método para registrar la "Prueba de Condición" de los bienes durante tus inspecciones.

Con Cargosnap puedes usar tu teléfono inteligente para tomar fotografías y mostrarles a tus clientes en tiempo real que la carga se encuentra asegurada de la manera indicada. Mantén el control de tus procesos de manipulación, minimiza los riesgos, ahorra dinero y mejora tu flujo de trabajo con transparencia.