Toda empresa já passou ou está em processo de digitalização. O mundo dos negócios tem buscado mais do que nunca um ambiente de trabalho sem papel e a digitalização não se limita a apenas em digitalizar documentos, são vários benefícios que podem criar uma vantagem competitiva para as empresas.

• Acelera o fluxo de trabalho.
• Aumenta a qualidade e consistência das informações sobre a carga.
• Cria rastreabilidade de dados.
• Acesso online a todas informações.

Fluxo de trabalho acelerado

Os CMRs ou faturas de embarque podem levar semanas para chegar até a pessoa que precisa aprová-los. Muitas vezes, o pagamento da transportadora depende do documento aprovado. 

Documentos digitalizados são enviados rapidamente e podem gerar um pagamento antecipado ou uma notificação se algo der errado. Imagine que todas as informações da sua mercadoria sejam coletadas digitalmente e apresentadas em tempo real para serem aprovadas, assim como suas avarias.

Qualidade e consistência das informações sobre sua carga

Pense no fluxo de informações entre um armazém ou terminal e o escritório: listas de inspeções de entrada e relatórios de avarias intermináveis. Para garantir uma troca de informações sem erros, rápida e consistente, a maioria das empresas de logística adotam por WMS ou TMS, ou alguma forma de digitalização para evitar essa troca de papelada o tempo inteiro.

Por meio da coleta estruturada de dados, pode-se garantir que quase nada seja ser perdido ou esquecido durante todo o processo, o que significa que as chances de um erro humano acontecer são mínimas.

Rastreabilidade de dados

O número de horas gastas passando informações sobre sua carga do papel para o computador não tem precedentes. Imagine o tanto de erros que poderão ser cometidos neste processo, um dígito incorreto e ninguém nunca encontrará o relatório correto novamente.

Quantas vezes aconteceu que uma reclamação de avaria foi recebida um ano depois, ou 2 ou até mesmo 3 anos depois? Será possível encontrar essa reclamação? Quanto tempo vai demorar para encontrá-la?

Caixas intermináveis de arquivos armazenadas em porões, atrás da sua mesa ou em um armazém externo. Felizmente, existem opções de armazenamento de baixo custo cloud-based, e com isso as infinitas pilhas de papéis estarão com seus dias contados.

A rastreabilidade dos dados é vital para o sucesso de qualquer processo de logística estruturado. Seja para encontrar evidências de danos ou simplesmente encontrar a referência de uma carga que já foi entregue.

Acesso online as informações sobre a carga

Imagine receber centenas de relatórios de embarque, originais e cópias, tendo que imprimir todos eles, conferi-los e guardá-los em um arquivo que provavelmente nunca mais será visto. Parece familiar? 

Com a digitalização, os colaboradores podemn fazer relatórios digitais e enviá-los por e-mail com mais rapidez. Notificações criadas digitalmente podem ser enviadas assim que um produto for despachado, e então, compartilhado.

A implementação de um ambiente de trabalho sem papel é um fator importante para otimizar tempo e evitar erros, consequentemente, extra custos. No entanto, muitas empresas de logística ainda têm o papel como principal ferramenta. Dê uma olhada em cada processo dentro de um armazém ou terminal. Como as mercadorias são inspecionadas? Como as avarias são notificadas? Se alguma das perguntas acima lhe parece familiar, você pode começar gradualmente a implementar uma solução digital em seu processo operacional. 

Elimine o risco de erros, melhore o fluxo de informação, a transparência e a velocidade de seus negócios.

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