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Cómo elegir el lector de códigos de barras adecuado para sus operaciones logísticas

Andra Nastase • Nov 19, 2021

En el mundo de la logística, la eficiencia y la velocidad nunca han sido más importantes que ahora. Tener márgenes de error mínimos y conocimiento en tiempo real es fundamental para garantizar el crecimiento y la competitividad. Pero, ¿cómo lograr operaciones efectivas y fluidas?


Utilizando las herramientas adecuadas en el lugar correcto.


Una de estas herramientas es el escáner de códigos de barras. Ya sea que se empleen en un almacén, un puerto o en cualquier otro lugar de la cadena de suministro, los lectores de códigos de barras son esenciales cuando se trata de procesamiento de inventario y envío. Se pueden usar para escanear o leer códigos de barras, códigos de contenedores, números de contenedores y más. Aquí hay una guía sobre cómo elegir el más adecuado para tu entorno. 

Smartphones

Una de las soluciones más sencillas es algo que probablemente ya poseas: un teléfono inteligente. Además de usarse para tomar fotos y compartir datos, los teléfonos inteligentes también pueden escanear códigos de barras y documentos.


Además, gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR), tu teléfono inteligente tiene el potencial de convertir un documento físico o una imagen en un texto electrónico accesible. Esto hace que el escaneo sea mucho más fácil. Funciona no solo para códigos de barras, sino también para números y códigos que de otro modo tendrían que copiarse a mano. Por ejemplo, números de contenedores.


Aunque los teléfonos inteligentes pueden ser un dispositivo de escaneo útil, son bastante frágiles y propensos a dañarse en un entorno logístico. Afortunadamente, es posible integrar sus funcionalidades en escáneres más resistentes basados en Android.

Scanning container number with smartphone

Escáneres de códigos de barras para logística

Los lectores de códigos de barras especialmente diseñados para la logística tienen algunas características que los distinguen del mercado de consumo:


• Robustez (cumple con la norma MIL810) para evitar daños internos y externos.

• Disponibilidad en la misma versión durante al menos 4-5 años.

• Preferencia por baterías intercambiables para uso continuo completo.

• Accesorios especiales y robustos sin conectores, pero con conexiones inalámbricas o pogo-pin.


Hasta hace poco, estos dispositivos se desarrollaban principalmente para ejecutarse en plataformas Windows, pero ahora, la mayoría de ellos se basan en el sistema Android. Esto puede facilitar la implementación de aplicaciones, como Cargosnap, para recopilar fotos e información durante cualquier inspección. De esta forma, es posible integrar fácilmente diferentes operaciones, como tomar fotos y escanear códigos, en un mismo dispositivo.


Hay varios modelos disponibles en el mercado, cada uno con características y ventajas específicas. Por ejemplo:

Escáner de código de barras de pantalla completa, PDA


Escáner de código de barras de pantalla completa, PDA

Un dispositivo de teléfono inteligente con un motor de escaneo 1D o 2D en la parte superior.

Terminal portátil de mano


Terminal portátil de mano

Un terminal completo con varias combinaciones de teclado debajo de la pantalla.

Escáner portátil


Escáner portátil

Un pequeño escáner que se usa en la mano con un guante o que se usa como un escáner de anillo.

Terminal pequeño de mano


Terminal pequeño de mano

Un escáner con teclas numéricas físicas debajo de la pantalla

Escáner de código de barras de mano


Escáner de código de barras de mano

Un escáner que está disponible con o sin pantalla y se puede conectar mediante un cable USB, Bluetooth o con una conexión RF (433MHZ) especial.

Computadora portátil de muñeca


Computadora portátil de muñeca

Un dispositivo de almacenamiento que se puede usar en el cuerpo.

Si tienes la intención de instalar aplicaciones adicionales como Cargosnap en tu escáner, debes elegir un dispositivo basado en Android. En general, hay al menos 3 factores que deben tenerse en cuenta para que puedas seleccionar el escáner adecuado para tus inspecciones.

1. Entorno

Los entornos polvorientos, húmedos y extremadamente fríos o cálidos pueden afectar el rendimiento del dispositivo. Aparte de la robustez, la batería y la pantalla del escáner deberían poder funcionar bien en condiciones extremas. Por ejemplo, la mayoría de las computadoras portátiles y terminales portátiles de muñeca están diseñadas para soportar condiciones ambientales adversas.


Además, los dispositivos de escaneo con pantalla deben tener un número de unidades suficientemente alto para garantizar la legibilidad de la pantalla con diferentes iluminaciones. Esto se aplica especialmente a los entornos en los que se utiliza el escáner al sol.

2. Uso

En operaciones logísticas, el escáner se puede utilizar de diferentes formas: de pie, caminando, en una carretilla retráctil o en una carretilla elevadora. En base a esto, la distancia entre el escáner y el código de barras puede variar mucho. Estos son los rangos y definiciones que se deben considerar al elegir un escáner:


• Generador de imágenes 2D de alta definición: muy cercano.


• Generador de imágenes de rango estándar: distancia normal hasta aprox. 90 cm.


• Generador de imágenes de rango medio: distancia hasta aprox. 150-350 cm.


• Alcance extendido o largo: distancia hasta 15-21 metros.


• Láser 1D estándar o de rango medio.


Además, si no se realizan otras acciones manuales durante el escaneo, los terminales portátiles pueden ser una buena opción. Sin embargo, si sus manos necesitan estar libres durante las operaciones, un escáner portátil compacto es ideal.


Dependiendo de la intensidad de uso, también es importante considerar la capacidad de la batería y la posibilidad de agregar una batería adicional al dispositivo durante un uso intenso y prolongado. Por ejemplo, una batería intercambiable en caliente es esencial en este caso. Permite que el escáner mantenga todos los procesos activos en segundo plano durante el cambio de batería

3. Conectividad

Para tener una buena conexión y la capacidad de administración de los datos, un escáner de código de barras debe integrarse en una red estable y que cubra bien. Por ejemplo, esta red puede basarse en Wi-Fi, Bluetooth o 4G / 5G. O todos juntos.


Es más probable que los almacenes con áreas al aire libre que no están completamente cubiertas por Wi-Fi necesiten una combinación de Wi-Fi y 4G / 5G. La ventaja es que una de las conexiones se puede utilizar como respaldo si la otra no funciona lo suficientemente bien. En este sentido, los escáneres o terminales portátiles suelen estar equipados con conexión 4G / 5G.

Resumen

Evaluar todos estos aspectos puede resultar útil cuando se busca un lector de códigos de barras confiable y adecuado para la logística. El escáner adecuado puede ser una herramienta valiosa para aumentar la eficiencia de sus inspecciones, pero también el flujo de trabajo y la capacidad de administración de los datos.


En la mayoría de los casos, tu teléfono actual es todo lo que necesitas. Si quieres escanear un número de contenedor, código de barra o documento con OCR, un teléfono inteligente funcionará perfectamente. Pero si tienes requerimientos especiales como robustez, baterías intercambles o usabilidad, quizás sea mejor buscar un dispositivo industrial. Dependiendo de tu ubicación, podemos dirigirte a un distribuidor en tu área.

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