Process optimization

Como escolher o melhor sistema de WMS para o seu armazém

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Como profissional de logística, você sabe quão desafiador é gerenciar um armazém. Lidar com múltiplos produtos, clientes, especificações e solicitações. Precisa garantir que as mercadorias certas sejam entregues no momento e local certos, pelo menor custo. Ao mesmo tempo, você tenta manter um serviço de qualidade, e tudo isso com recursos e espaço limitados. 



Então, como você enfrenta esses desafios e melhora seu armazém? Uma ótima maneira é usando um sistema de gerenciamento de armazém (WMS). 

O que considerar antes de adquirir um sistema WMS?

Existem muitas soluções WMS disponíveis no mercado, mas nem todas são adequadas para as necessidades específicas de suas operações. Para escolher o WMS certo para o seu armazém, você precisa considerar vários fatores, como: 

  • Tamanho e complexidade do armazém: Quantos produtos, clientes e pedidos você lida? Quantas localizações, zonas e caixas você tem? Quão complexos são seus fluxos de trabalho e regras? 

  • Tipo de produtos: Quais são as características, dimensões e pesos de seus produtos? Como você armazena, manuseia e embala eles? Eles têm requisitos especiais, como temperatura, umidade ou datas de validade? 

  • Customização e integração: Quão flexível e adaptável é o WMS aos seus processos e requisitos de negócios específicos? Quão facilmente ele pode se integrar aos seus sistemas existentes, como ERP, CRM ou TMS? 

  • Escalabilidade e confiabilidade do WMS: Quão bem o WMS pode lidar com seu crescimento e demanda atuais e futuros? Quão seguro e estável é o WMS e seus dados? 

  • Custo e retorno sobre o investimento: Quanto custa para comprar, implementar e manter o WMS? Quanto tempo leva para ver os benefícios e economias ao usar o WMS? 

Quais são recursos essenciais de um WMS que você precisa saber? 

Um sistema de gerenciamento de armazém ajuda você a gerenciar suas operações, mas quais recursos específicos te ajudam a  alcançar essas vantagens? Explore algumas funcionalidades: 

  • Gestão de inventário: Rastreie e controle seus níveis de inventário, localizações e movimentos. Ajuda a otimizar seus processos de reabastecimento e contagem cíclica. Também suporta requisitos especiais, como rastreamento de lote, número de série, data de validade ou material perigoso. 

  • Recebimento e armazenamento: Gerencie e automatize o processo de recebimento de bens e materiais de seus fornecedores ou vendedores, você atribui as melhores localizações e rotas de armazenamento para seus produtos com base em critérios, como tamanho, peso, tipo ou demanda. 


  • Picking e embalagem: Otimize e simplifique o processo de picking e embalagem de pedidos para seus clientes ou clientes. Ele também ajuda a reduzir erros e melhorar a precisão usando tecnologias, como leitura de código de barras, RFID, picking por voz ou pick-to-light. 


  • Envio e entrega: Coordene e execute o processo de envio e entrega de pedidos para seus clientes. Ajuda a integrar com outros sistemas, como gerenciamento de transporte (TMS), serviços de transporte ou plataformas de comércio eletrônico, para garantir uma entrega econômica. 


  • Relatórios e análises: Monitore e meça o desempenho e a eficiência de seu armazém. Você pode gerar e acessar vários relatórios e painéis que fornecem insights valiosos e dados sobre seu inventário, operações e recursos. 

Diferentes operações de logística exigem diferentes sistemas WMS

Ao avaliar o que sua empresa precisa, talvez precise de diferentes tipos de sistemas WMS. Aqui estão alguns exemplos para diferentes operações de logística: 


E-commerce: Se você é um varejista online ou um provedor de logística terceirizado que lida com pedidos de e-commerce, você precisa de um WMS que possa suportar o cumprimento omnichannel, picking e embalagem rápidos e precisos e integração perfeita com plataformas online e transportadoras. 


 Oracle Warehouse Management Cloud: Uma solução baseada em nuvem que oferece visibilidade em tempo real, escalabilidade e reatividade ao mercado. Ela também permite que você use tecnologias avançadas, como robótica para melhorar sua produtividade e experiência do cliente. 


Logiwa WMS: Um WMS baseado em nuvem adaptado para uma demanda de alto volume e operações de e-commerce. Oferece recursos como gerenciamento de inventário, cumprimento de pedidos, envio, devoluções e integrações com várias plataformas e marketplaces.  

Fabricação e distribuição:
Se você gerencia um portfólio de produtos grande e diversificado, precisa de um WMS que possa lidar com gerenciamento de inventário complexo, controle de qualidade e rastreabilidade, como: 


SAP Extended Warehouse Management: Uma solução de software que oferece funcionalidade abrangente e integração com SAP ERP e outros sistemas. Ele também permite que você otimize a utilização de recursos e fluxos de materiais e cumpra padrões e regulamentos da indústria. 


Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management: Fornece uma solução abrangente para gerenciar toda a cadeia de suprimentos. Oferece recursos como previsão de demanda, planejamento de produção, gerenciamento de inventário, cumprimento de pedidos e gerenciamento de transporte. 


Oracle Fusion Cloud Warehouse Management: Uma solução moderna e escalável para operações de armazém. Oferece recursos como gerenciamento de inventário, cumprimento de pedidos, logística de entrada e saída e automação de armazém.

 
Tecsys WMS: Projetado para o futuro de várias indústrias, como saúde, varejo, distribuição e produção. Ele fornece recursos como picking avançado, armazenamento, reabastecimento, cross-docking, gerenciamento de mão de obra e análises. 


Aptean WMS: Um WMS que ajuda as empresas a otimizar suas operações e aumentar a eficiência, precisão e satisfação do cliente. Oferece recursos como leitura de código de barras, picking por voz, RFID, slotting, kitting e controle de qualidade. 


Infor WMS: Um WMS que aproveita a inteligência artificial e automação para melhorar o desempenho e a agilidade do armazém. Oferece recursos como otimização de inventário, gerenciamento de mão de obra, gerenciamento de tarefas e sistema de execução de armazém. 


Luminate Logistics: Um WMS que faz parte da plataforma Blue Yonder Luminate, que usa nuvem e inteligência artificial para fornecer visibilidade e otimização da cadeia de suprimentos de ponta a ponta. Oferece recursos como otimização de armazém, gerenciamento de inventário, gerenciamento de mão de obra e orquestração de cumprimento. 

Escolhas fundamentais para o sucesso

Selecionar o sistema certo é uma decisão crucial que terá um impacto significativo na eficiência operacional e no sucesso da sua empresa. Ao avaliar cuidadosamente suas necessidades únicas, considerando escalabilidade, capacidades de integração e facilidade de uso, você pode tomar uma decisão informada. 
 Lembre-se, o melhor WMS nem sempre é o mais caro ou com mais recursos; é aquele que se integra perfeitamente aos seus processos existentes, otimiza fluxos de trabalho e aprimora o seu negócio. 

The essential features of a WMS that you need to know

A warehouse management system helps you manage your warehouse operations. But what specific features does a WMS offer to achieve these advantages? Let's explore some of these key functionalities: 

  • Inventory management: Track and control your inventory levels, locations, and movements. It also helps you optimize your inventory replenishment, cycle counting, and stocktaking processes. Also support special inventory requirements, such as batch, lot, serial number, expiration date, or hazardous material tracking. 


  • Receiving and put-away: Manage and automate the process of receiving goods and materials from your suppliers or vendors, you assign the best storage locations and routes for your products based on various criteria, such as size, weight, type, or demand. 

  • Picking and packing: Optimize and streamline the process of picking and packing orders for your customers or clients. It also helps you reduce errors and improve accuracy by using various technologies, such as barcode scanning, RFID, voice picking, or pick-to-light. 


  • Shipping and delivery: Coordinate and execute the process of shipping and delivering orders to your customers or clients. It also helps you integrate with other systems, such as transportation management systems (TMS), carrier services, or e-commerce platforms, to ensure timely and cost-effective delivery. 

  • Reporting and analytics: Monitor and measure your warehouse performance and efficiency. You can generate and access various reports and dashboards that provide you with valuable insights and data on your inventory, operations and resources. 


How different warehouse operations require different WMS systems

Upon evaluating the crucial factor your company needs and depending on your industry, business model, and operations, you may need different types of WMS systems. Here are some examples of the best ones for different logistics operations: 
E-commerce fulfillment: If you are an online retailer or a third-party logistics provider that handles e-commerce orders, you need a WMS that can support omnichannel fulfillment, fast and accurate picking and packing, and seamless integration with online platforms and carriers. 
 Oracle Warehouse Management Cloud: A cloud-based solution that offers real-time visibility, scalability, and market reactivity. It also enables you to use advanced technologies, such as robotics and augmented reality, to enhance your productivity and customer experience. 

Logiwa WMS: A cloud-based WMS tailored to high volume fulfillment and e-commerce operations. It offers features such as inventory management, order fulfillment, shipping, returns, and integrations with various platforms and marketplaces. 
 
Manufacturing and distribution:
If you manage a large and diverse product portfolio, you need a WMS that can handle complex inventory management, quality control, and traceability, such as: 
SAP Extended Warehouse Management: A software solution that offers comprehensive functionality and integration with SAP ERP and other systems. It also enables you to optimize your resource utilization and material flows and to comply with industry standards and regulations. 
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management: Provides a comprehensive solution for managing the entire supply chain. It offers features such as demand forecasting, production planning, inventory management, order fulfillment, and transportation management. 
Oracle Fusion Cloud Warehouse Management: A modern and scalable solution for warehouse operations. It offers features such as inventory management, order fulfillment, inbound and outbound logistics, and warehouse automation. 
Tecsys WMS: Designed for the future of various industries, such as healthcare, retail, distribution, and manufacturing. It provides features such as advanced picking, put away, replenishment, cross-docking, labor management, and analytics. 
Aptean WMS: A WMS that helps businesses optimize their warehouse operations and increase efficiency, accuracy, and customer satisfaction. It offers features such as barcode scanning, voice picking, RFID, slotting, kitting, and quality control. 
Infor WMS: A WMS leverages artificial intelligence, machine learning, and automation to improve warehouse performance and agility. It offers features such as inventory optimization, labor management, task management, and warehouse execution system. 
Luminate Logistics: A WMS that is part of the Blue Yonder Luminate platform, which uses cloud, artificial intelligence, and machine learning to deliver end-to-end supply chain visibility and optimization. It offers features such as warehouse optimization, inventory management, labor management, and fulfillment orchestration 

Critical choices in business success

Selecting the right Warehouse Management System is a crucial decision that will significantly impact your company's operational efficiency and success. By carefully assessing your unique requirements, considering scalability, integration capabilities and user-friendliness, you can make an informed decision.  Remember, the best WMS isn't always the most expensive or feature-rich; it's the one that seamlessly integrates with your existing processes, optimizes workflows, and evolves with your business. Curious about how to efficiently train your team in using a new WMS system in a structured and user-friendly way?

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