База знаний

Уже через 5 минут вы будете полностью работоспособны. Для регистрации выполните действия, указанные ниже. Шаг 1 Зарегистрируйтесь на нашей платформе Нажмите здесь Обратите внимание: бесплатные частные адреса электронной почты не поддерживаются. Пожалуйста, используйте домен вашей компании. Шаг 2 Зайдите в папку “Входящие” и подтвердите свой почтовый адрес. Теперь вы можете войти в систему под своим собственным паролем и адресом электронной почты. Нажмите здесь для входа в платформу. Возможно, для вас удобнее будет использовать опцию “Запомнить меня” при входе в систему с вашего личного компьютера. Если у вас нет доступа к паролю, используйте опцию ”Я забыл свой пароль”, чтобы восстановить пароль. Ссылка на повторную установку пароля будет отправлена вам по электронной почте. Кстати… у нас нет доступа к вашему паролю. CargoSnap никогда не будет запрашивать ваш пароль по электронной почте. Шаг 3 Возьмите ваше устройство на базе Apple или Android и откройте Android Google Play Store или Apple iOS Store, загрузите и установите CargoSnap. Шаг 4 Следующим вашим шагом будет создание нового устройства. Перейдите к устройствам в левой строке меню и нажмите на “Новое устройство”. Вы должны предоставить “ник” для нового устройства; понятное имя, которое вы можете использовать для распознавания устройства, например, Джо, Джейн или Мерседес. Просто укажите уникальное имя. Нажмите кнопку “Создать” и вы увидите QR-код на экране. Запустите приложение, нажмите “Зарегистрироваться” и отсканируйте QR-код. Теперь вы готовы к работе. Удачных снимков!
СОЗДАНИЕ УСТРОЙСТВА НА ПЛАТФОРМЕ: В меню выберите “Устройства“, а затем выберите ”Новое устройство”. Вы должны предоставить “ник” для нового устройства; понятное имя, которое вы можете использовать для распознавания устройства, например, Джо, Джейн или Мерседес. Просто укажите уникальное имя. Нажмите кнопку “Создать” и вы увидите QR-код, появившийся на экране. Запустите вновь установленное приложение и нажмите “Регистрация“, а затем ”Продолжить”. Откроется считыватель QR-кода. Направьте камеру телефона на QR-код на экране компьютера. Когда камера сфокусируется, QR-код используется для регистрации устройства на платформе. Платформа подтвердит регистрацию, показав зеленую панель подтверждения: Устройство готово к использованию. В списке устройств теперь вы также можете редактировать настройки приложения. Registering through e-mail: Fill in the e-mail address of the remote CargoSnap user (e.g. a truck driver at a remote site). The remote user will receive a specially formed e-mail from us, containing a button that will automatically trigger the registration of the app on their Android or iOS device. Note, in the case the user has not installed CargoSnap yet, rather than registration, the button will direct the user to the respective app store to first install the app. Simple: just tap the button! Complete registration and edit settings This will complete the registration of the app: it is immediately ready for use! The app will start up with the settings of the location it has been added to. The device is now ready to be used. In the device list you can now also edit the settings of the app.
Сделайте свой первый снимок *Шаг 1 *: Выберите объект. Ваш верхний виджет всегда используется для работы с объектом; это может быть номер контейнера, штрих-код или несколько других опций. Нажмите на виджет, чтобы включить камеру для сканирования или открыть клавиатуру для ввода номера объекта. *Шаг 2 *: Нажмите на кнопку для фотографирования и сделайте снимок вашего груза, материалов, здания, оборудования или… *Шаг 3 *: При необходимости, напишите комментарий и/или нажмите на селектор и выберите, к примеру, повреждение, или используйте свой собственный список выбора. Мы можем изменить для вас выбор опций. Теперь нажмите Сохранить и готово. Объект остается на месте, если вам нужно сделать больше фотографий. Вы можете просто сделать столько снимков, сколько вам нужно. Или можете использовать один из других виджетов, таких как сканирование документа или заполнение формы. Приложение CargoSnaps теперь перенесено на платформу. На панели инструментов вы увидите различные карточки с данными, а в «Обзоре файлов» (нажмите «Файлы» в левом меню) вы увидите обзор различных проводимых проверок: Нажатие на код документа отправит вас к конкретному файлу, где вы можете проверить съемку груза на временной шкале, сделать отчет и поделиться им.
Использование платформы Платформа позволяет просматривать, делать отчеты, делиться или добавлять к вашим файлам и снимкам дополнительные данные. Снимки загружаются на платформу в реальном времени. В левой строке меню вы можете выбрать файл, снимки, отчет, форму или общий файл. Цветные графы показывают некоторые статистические данные. Если вы нажмете на «Последние снимки», вы увидите карту с моментальными снимками. Кроме того, панель мониторинга показывает хронологию снимков, файлов и других входящих данных. Просмотр файлов Файл всегда является вашим источником. Снимки, документы, формы ввода данных и видео принадлежат определенному источнику - вашему файлу. При нажатии на файл в строке меню вы увидите следующий вид. Он показывает новую временную шкалу со всеми вашими файлами и основными данными о том, что находится вфайле Нажмите на «Имя файла/код сканирования», чтобы ввести файл и все данные, собранные с этого источника. Здесь вы можете изменить, настроить или закрыть файлы. Загружайте фотографии в zip формате, создавайте общие папки и отчеты, добавляйте теги и вложения в свои файлы. Просмотр снимков Все снимки, которые вы делаете, всегда доступны в самом высоком разрешении на нашей платформе. При нажатии на «Снимки» в левой строке меню отображается хронология ваших снимков. Если вы нажмете на сам снимок/изображение, то можете подробно его изучить. На этом экране вы корректируете или редактируете комментарии, определяете повреждения или удаляете снимки. Вы также можете загрузить одно изображение с помощью кнопки загрузки. Увеличение снимка осуществляется нажатием на него и использованием показанной навигации.
Понимание виджетов CargoSnap: Если вы попали на эту страницу, предполагаю, что вы уже слышали о том, что Cargosnap использует “виджеты”. Давайте посмотрим, что собой представляют эти виджеты и как с ними работать. Прежде всего, в CargoSnap есть два разных типа виджетов: верхние виджеты и нижние виджеты. В нашем приложении это выглядит так: Верхние виджеты: Верхние виджеты используются для создания ссылки: они создают файл. Эту ссылку вы используете для группировки всей инспекционной информации для одной отгрузки или оборудования. Используйте ссылку, чтобы легко находить информацию, создавать отчеты и, возможно, связать свое собственное ИТ-решение с данными CargoSnap через один из наших API. Штрих-код – сканирование штрих-кодов Код контейнера - сканирование ISO-совместимого кода с двери контейнера Номерной знак EU/BR - сканирование номерного знака грузовика или прицепа Номер - сканирование номера или его добавление с помощью клавиатуры Клавиатура – ввод данных с клавиатуры. Это поле можно дополнительно проверить на соответствие формату (например, имеется точное количество символов, которое вам необходимо). Nota Fiscal - формат штрих-кода согласно определению “Nota Fiscal” в Бразилии Отметка времени - если в момент запуска файла CargoSnap нет конкретной ссылки, вы можете использовать механизм автоматической отметки времени. Вы всегда можете обновить ссылочный код на платформе позднее. Нижние виджеты: Нижние виджеты используются для сбора информации, которая будет добавлена в соответствующий файл. Информация поступает во многих формах, каждая из которых представлена собственным виджетом. Снимок - сделайте одну фотографию, с возможностью добавить дополнительный комментарий и обозначить повреждения Серийная съемка - сделайте несколько фотографий в одной быстрой серии, потенциально указывая повреждения на любой из них Документ - сканирование документа и при необходимости указание типа документа или комментариев. Формы - заполните одну из выбранных лично вами форм Видео – запись видео **Серийное сканирование штрих-кодов - сканирование серии штрих-кодов, которые будут добавлены в файл. Например, чтобы проверить упаковочную ведомость! Контейнер - сканирование номера контейнера и добавление его в виде изображения с тегом для поиска в файле Рабочий процесс - объединяет все вышеперечисленное: определите свой собственный рабочий процесс, состоящий из нескольких нижних виджетов, расположенных последовательно. Это позволит вам определить данные, необходимые для каждого файла, для консистенции и полноты ваших файлов!
Роли и права доступа пользователей Логистика - командный вид спорта! И как в любой спортивной команде, здесь у игроков также есть разные роли. Давайте рассмотрим роли в CargoSnap. Прежде всего: существует четкое различие между “устройством” и “сотрудником”, как вы, вероятно, можете себе представить. Устройство создается, чтобы позволить кому-либо использовать свой телефон или планшет (“устройство”) для добавления информации, например, фотографий, документов или заполнить формы в CargoSnap. Таким образом, предоставление устройства не делает ничего, кроме предоставления этой возможности. Эта роль обычно назначается сотрудникам склада, водителям и инспекторам, возможно, в сочетании с ролью сотрудника. Сотрудник дает кому-либо доступ к платформе CargoSnap. Если вы хотите узнать, как добавить устройство, нажмите здесь и посмотрите короткий видео-урок. Следующий раздел посвящен правам доступа, которые вы можете предоставить сотруднику. Если вы хотите узнать, как добавить сотрудника, [нажмите здесь(../create-a-new-user/) и посмотрите короткий видео-урок. Примечание: для управления ролями и правами доступа, необходимы права администратора. Если у вас есть права администратора, вы сможете увидеть некоторые или все следующие параметры в меню: Ладно, давайте перейдем к различным ролям сотрудников! Роли Всего есть 4 роли, которые вы можете определить для каждого сотрудника, которому вы предоставляете доступ к CargoSnap: * Пользователь - может использовать CargoSnap любыми способами (см. также ниже в разделе “Права доступа”), но не может добавлять/удалять устройства или сотрудников. Это наиболее распространенная роль, которую рекомендуется устанавливать по умолчанию. * Менеджер - может добавлять и удалять других пользователей и устройства только в рамках своего собственного местоположения. Эта роль не имеет доступа к настройкам всей компании (например, к созданию форм и рабочих процессов). Эта роль удобна, например, для делегирования административных прав сотрудников и устройств к удаленным площадкам. * Супер администратор - имеет права доступа к просмотру и обновлению всех параметров в CargoSnap, как в рамках отдельного местоположения, так и во всех настройках компании, к примеру, он может менять формы и управлять рабочим процессом. * Лицензированный администратор - это лицо в вашей компании, ответственное за общую лицензию CargoSnap, которое также является основным контактным лицом Cargosnap в отношении лицензирования. Эта роль имеет те же права, что и Супер администратор. Чтобы изменить роль пользователя, выберите пользователя из списка в меню “Сотрудники“ и найдите параметр ”Роль“: обязательно нажмите ”Обновить”, чтобы сохранить обновленную роль. Права доступа Используя Права доступа, вы можете дополнительно настроить, что могут делать пользователи с определенными ролями. Обратите внимание, что Права доступа - это общие настройки компании, поэтому при внесении изменений они будут применяться ко всем пользователям и местоположениям. Изменять права доступа можно в меню “Глобальные настройки” во вкладке “Параметры”: Здесь вы найдете несколько вкладок, в которых можно менять настройки для файлов, снимков и форм. Например, можно настроить, какие роли, если таковые имеются, получат возможность удалять файлы и снимки. Это удобно, т.к. вы можете выделить права на исправление ошибок только нескольким людям (в результате избежать случайного возникновения проблем). Права доступа на основе местоположения: Все вышеуказанные Права доступа могут быть объединены с правами на основе местоположения. То есть вы можете ограничить права пользователя только к одному или нескольким определенным местоположениям, а не к информации в масштабах всей компании. Чтобы установить такие права: Нажмите “Сотрудники” в боковом меню Выберите имя пользователя Найдите область “Фильтры местоположений” Нажмите “Выбрать местоположение” Выберите места, к которым пользователь должен иметь доступ Не забудьте нажать кнопку “Обновить” Помните, что Супер администратор имеет все права на внесение изменений, поэтому ограничение прав доступа к определенным местам Супер администратору может быть отменено им самим. Обратите внимание, что пользователи также могут фильтровать такое отображение информации, которое им удобно. Это может пригодиться в тех случаях, когда необходимо скрыть некоторую информацию. См.: фильтр по местоположению.
Enable notifications Logistics operators benefit from CargoSnap as we can easily handle many transactions for you. The team in the warehouse or on the terminal is ‘snapping away’, but how do you know what is happening without watching the CargoSnap Platform the entire day? Well, that is where notifications come in super handy! Notifications are simply e-mails from CargoSnap that make you aware of certain events. We can notify you of: New files being created Damages being recorded Documents being scanned In time we may exend this list even further! So, how to enable this handy feature? Easy! Click your user name in the right upper corner and click “Profile”. Go to the tab “Notifications”. If you want, choose on what locations you would like to receive notifications (if you are based in Chicago, you may not need to see the new files of Melbourne), or simply keep “All locations” in case you want to keep an eye on all activities. Select in what cases you would like to be notified. New files, damages or certain documents. Click “update” to save That’s it! From now on you will be notified when important events happen!
Enable the API At CargoSnap we’re really excited to offer REST API’s. This powerfull feature allows our users to integrate CargoSnap into their TMS, WMS or ERP systems. We even support connecting to Excel, to create your own advanced dashboards!!! let’s integrate! Now first of all: API use is a premium feature. Please ask your CargoSnap contact to enable the feature for you and ask for the API documentation too! In the side bar, click Global Settings (1) -> API (2) -> Create Token (3): Name your API to something that is easy to remember or refer to (e.g. the name of the system you will connect CargoSnap with). And click ‘Create’ There also is an optional Expiry field. This field may be used in situations where your company policy requires expiring tokens. Be sure to remember to re-create a new token before expiry! Collect the actually generated token by going back to the API token tab and clicking the “copy” button right next to the newly generated token. This will place it in your clipboard, so you can paste it into your configuration files. IMPORTANT: do keep this token safe! This is a powerful thing as it can do anything your administrators do in the platform. Make sure it does not get compromised, so don’t share it with wide audiences or use email to share the token. Now: time to get coding - to build something cool!!!
Using the “CargoSnap inspection link” The “CargoSnap inspection link” makes it really easy to ask someone in your team or organisation to perform a specific inspection by crafting a URL (link) that pre-defines the specific widgets to use, as well as the reference to store the inspection under. It allows starting the app in a state where a specific top-widget is shown (with an optional prefilled reference) and an optional bottom-widget. Parameters In order to use the link, all you need to do is present a CargoSnap app user with a link (URL) shaped in the following way: https://dl.cargosnap.com?reference=XYZ&top=XYZ&bottom=XYZ where you need to replace the XYZ with values for the corresponding component: reference (optional): the code to pre-fill the top widget value with top (required): Reference to a top-widget. Possible values: barcode, container, license_eu, license_br, timestamp, number, notafiscal bottom (required): Reference to a bottom-widget. Possible values: snap, document, workflows, forms, video, serial%20snapper, serialbarcode Test URL: https://dl.cargosnap.com?top=number&reference=2345&bottom=document App version: This feature is available on app version V3.0.24 and higher. Demo video:
Thank you for joining us on our Third Webinar. Packed with both new and existing features that can make logistics Proof of Condition creation so much easier!!! This video takes 23 minutes, but will potentially save you days! In this webinar we will show: Advanced workflow features how App users can work in multiple workflows at the same time and how workflows can be resumed. We will also demonstrate how to include a form into a workflow, Location settings such as Device defaults and damage type settings, QR code to Tag and other options How to use location filters to separate operations between locations or teams Replay our webinar:
Спасибо, что присоединились к нам на нашем первом вебинаре: Виджеты и рабочие процессы! На этом вебинаре мы продемонстрируем использование виджетов и рабочих процессов для упрощения процесса сбора доказательств состояния. Мы способствуем тому, чтобы у каждого логистического оператора был свой процесс. Используя пример для процесса загрузки контейнера, вы можете узнать, как создать собственный процесс и развернуть его на своих устройствах. Повтор нашего вебинара:
Использование Геотегов: Геотеги - одно из интеллектуальных решений CargoSnap, которое можно использовать для упрощения организации файлов. Включив Геотегирование, мы получим возможность добавлять определенные теги к каждой загрузке, которая должна использоваться только в определенных географических областях (геозонах). Это позволяет легко распознавать и искать изображения, сделанные в определенных, известных местах. Для того чтобы использовать Геотегирование: Войдите в платформу в роли администратора Нажмите “Глобальные Настройки” Перейдите на вкладку “Теги“ Нажмите “Новый Тег” Заполните поля: Имя тега: например, используйте “Терминал”, или “Город”, или “Регион”; на основе географических регионов, которые вас интересуют. Тип: выберите “Геозона” Карта: карта появится, как только вы выбрали Геозону. Увеличьте область, которую вы хотите пометить Щелкните на черную точку (левая сторона на карте), затем щелкните на середину воображаемого круга, который вы хотите идентифицировать, и расширьте появившийся круг до необходимого размера, затем отпустите мышь и заполните название тега региона (например, “Терминал 1234”). Повторите последний шаг для каждой области, которую вы хотите отобразить Доступно для местоположений: решите, относится ли это ко всем вашим командам (если их несколько) или к некоторым. Цвет: как бы вы хотели отобразить тег Нажмите “Создать”, и все готово! Вы включили автоматическое геотегирование зон в CargoSnap! Теперь: когда вы делаете новый снимок с включенным GPS, платформа проверит снимок, находится ли он в одном из этих кругов, и добавит этот тег к изображению, в случае совпадения. Это позволит искать эти конкретные изображения с помощью функции “Расширенный поиск“ в разделе “Файлы”
Использование последовательного сканера штрих-кодов Мы в CargoSnap очень рады предложить вам “Серийный сканер штрих-кодов”. Основная цель этого виджета - позволить нашим пользователям приложения быстро делать определенные списки продуктов и подсчеты путем сканирования этикеток штрих-кодов на проверяемых продуктах. Этот сканер открывает считыватель штрих-кода/QR-кода и загружает список всех сканируемых кодов, пропуская любые дубликаты. Так что это отличный способ проверить, содержит ли конкретный груз определенное количество продуктов. Штрих-коды не просто подсчитываются, но и добавляются как поля (теги) в файл. Давайте сканировать! Типичный вариант использования содержит три следующих шага: Определение поля тега Добавление сканера в устройство / рабочий процесс Использование сканера Использование данных 1. Определение поля тега На боковой панели выберите “Глобальные настройки” - > “Теги” - > “Новый тег”: Назовите свой тег “штрих-код” (нижний регистр). И нажмите кнопку “Создать” Круто: теперь вы создали место, в котором будут храниться отсканированные штрих-коды! 2. Добавление сканера в устройства или рабочий процесс Далее вам нужно решить, хотите ли вы включить серийный сканер штрих-кода в качестве автономного виджета или сделать его частью рабочего процесса, в любом случае перейдите и включите сканер: Виджет в приложении: Устройства -> выберите устройство, на которое вы хотите добавить виджет. В “Виджетах” нажмите кнопку “Серийный штрих-код”, чтобы она загорелась зеленым цветом: чтобы сохранить изменения. Если вы хотите применить сканер ко всем устройствам в определенном месте, выполните этот шаг в меню Местоположения - > Выбрать локацию - > Виджеты по умолчанию с включенной опцией “Применить к существующим устройствам”. Виджет в приложении: Глобальные настройки - > Рабочий процесс - > Выберите или создайте рабочий процесс, в который вы хотите включить серийный сканер штрих-кодов. Добавьте новый шаг в рабочий процесс и введите инструкцию, которую вы хотите использовать для этого процесса в приложении (например, “Сканировать все коробки, которые должны быть загружены в грузовик”), Нажмите “Создать рабочий процесс“, чтобы сохранить ваш новый (или ”Сохранить рабочий процесс”, чтобы обновить изменения) рабочий процесс. 3. Использование сканера Круто! Теперь у вас есть виджет в приложении; помните, что, сперва, вам может потребоваться “перезагрузить настройки”. Перейдем к виджету и, как вы сейчас видите на экране, там имеется большая область штрих-кода в середине. Коснитесь его, чтобы открыть сканер. Теперь вы можете отсканировать много штрих-кодов в короткий срок. Приложение будет считать штрих-коды и отдельные отсканированные коды. В случае повтора, приложение не будет считать повторный штрих-код. Примечание: сканер штрих-кода самостоятельно отключается через короткое время. Нажмите на логотип штрих-кода, чтобы снова включить его. Завершите этот шаг, нажав кнопку “Сохранить”, как обычно. 4. Использование данных Теперь, когда вы перейдете к файлу, вы увидите, что штрих-коды, которые вы сканировали и сохранили, отображаются в файле в виде тегов. Эти данные доступны через API, а также в пользовательских отчетах. Дальше больше - вы можете использовать эти теги для поиска информации! Для этого нажмите “Файлы” в боковом меню и нажмите кнопку “Расширенный поиск” вверху. Поисковое поле расширится, и вы сможете добавить тег “штрих-код” в строку поиска тегов и включить значение, которое вы ищете: После этого вы увидите все файлы, содержащиеся в этом штрих-коде! Не забудьте удалить тег, если вы закончили поиск, иначе список файлов продолжит показывать этот отфильтрованный список.
Как создать форму Формы - это очень мощная функция CargoSnap, которая позволяет заменить бумажные документы на формы ввода данных в мобильном приложении. Теперь у вас есть вся информация, доступная в цифровой форме в любое время! Чтобы создать новую форму, нажмите в платформе “Глобальные настройки“, а затем ”Формы” (эта функция доступна для администраторов). Нажмите “Новая форма”, чтобы проявить творчество и создать форму в соответствии с вашими требованиями: Назовите вашу форму, например “Проверка повреждений” Начните создавать вопросы, необходимые для проверки. Определите, какой это будет тип поля (например, текстовое, числовое, выберите (определите выборки)) и укажите, требуется ли заполнять это поле в форме или нет. Типы полей: Текстовое - для ввода (доступно использование голосовой записи) любого текста. Выборка - создавайте свой собственный выбор вариантов (например, “Синий”, “Красный”, “Зеленый”). Флажок - для вопросов типа “да/нет” или отдельных письменных вариантов. Это поле также может использоваться как поле с окошками для флажков в “обязательном” режиме. Числовое - ввод любых чисел, включая десятичные дроби (0, если нет знаков после запятой). **Дата – выбор даты. Заголовок - для создания заголовка, описывающего раздел в форме. Абзац - создание абзаца, фрагмента текста, который может дать краткое объяснение инспектору, заполняющему форму. Разделитель - вставка разделителя, чтобы сделать следующий раздел формы более видимым** - добавление дополнительной строки. По завершении работы с одним полем щелкните добавить поле, чтобы добавить в форму новую строку. Вы можете добавить в форму до 40 полей, затем нажмите кнопку “Создать” внизу. Вы можете изменять порядок полей, зажав необходимое поле указателем мыши и перемещая его вверх и вниз. Таким образом, чтобы добавить поле в середине формы, просто нажмите “Новое поле”, а затем перетащите это новое поле в то место формы, в котором вам было необходимо добавить какой-то вопрос. Вы можете определить, нужно ли отображать поле в приложении и/или платформе, выбрав соответствующий заголовок. Например, оценка стоимости ущерба, которая может быть недоступна на момент заполнения формы. Как только вы нажмете кнопку “Создать”, форма будет создана. Теперь перейдите в УСТРОЙСТВА/ВИДЖЕТЫ и выберите ФОРМЫ в качестве одного из виджетов. Затем перезагрузите настройки на устройствах, чтобы получить доступ к формам. Теперь вы можете заполнять свою форму на своем устройстве.
Общий доступ к файлам - это веб-функция, доступная во всем мире, на каждом доступном устройстве. Перейдите к файлу, которым хотите поделиться. Совместное использование файлов может повысить эффективность работы, быстро предоставляя клиентам или партнерам необходимую информацию. Вы можете выбрать, какими данными вы хотите поделиться, и на какой период вы предоставляете доступ к ним. Вам нужно обсудить или предпринять какое-либо действие по отправке груза или его инспекции? Поделитесь файлом, и в течение нескольких секунд другая сторона получит электронное письмо со ссылкой на доступ только к общему файлу. Заполните адреса электронной почты получателей, выберите язык и при необходимости добавьте комментарий. Если вы хотите предоставить доступ на определенный период времени, нажмите на флажок “Истекает” и укажите дату. Каждый снимок, форма или документ, могут быть исключены из пакета документов, которыми вы хотите поделиться. Получатель может видеть только выбранные файлы и снимки в высоком разрешении.
Создайте свой собственный рабочий процесс Создайте свой собственный рабочий процесс Рабочий процесс - это одна из наших замечательных функций, которые повышают эффективность, уменьшают количество ошибок сотрудников и подходят для вашего собственного процесса. Функция рабочего процесса является одной из наших самых востребованных/используемых функций. Гибкая конфигурация позволяет создавать собственный рабочий процесс. Зайдите в “Глобальные настройки” в левой панели меню и выберите вкладку “Рабочие процессы”. **Шаг 1: **Введите название вашего рабочего процесса и начните его описывать. Каждый шаг процесса можно описать в строке описания. Затем выберите тип данных, которые вы хотите собрать на этом шаге, это может быть один из следующих типов: Снимок - сделать одну фотографию Документ - сканирование документа Форма - заполните одну из ваших готовых форм Штрих-код - сканирование штрих-кода и получение тега для поиска в файле Серийное сканирование штрих-кодов - сканирование серии штрих-кодов, которые будут добавлены в файл. Например, чтобы проверить упаковочную ведомость! Контейнер - сканирование номера контейнера и добавление его в виде поискового тега для поиска в файле Из QR в тег - сканирование QR-кода и получение содержимого кода, добавленного в файл, в виде тегов для поиска Серийная съемка - съемка нескольких фотографий подряд Только представьте, какие разнообразные процессы вы можете построить с помощью этих блоков! Нажмите на поле “Пропустить”, если этот шаг для вас не обязателен. Продолжайте добавлять шаги до завершения рабочего процесса. Шаги можно повторно отсортировать путем перетаскивания при помощи стрелок, указывающих вверх и вниз. Вы можете разрешить пропуск шага, если он для вас не обязателен. Для этого установите флажок “Пропустить”. Шаг 2: Когда вы будете готовы создать форму, нажмите “Создать форму”, и ваша форма будет готова к использованию. Вы все еще можете войти и отредактировать рабочий процесс, если некоторые шаги не работают так, как вы планировали. Помните, что рабочий процесс отображается на ваших устройствах только тогда, когда виджет рабочего процесса включен в настройках виджетов устройства! Теперь перезагрузите настройки вашего устройства. Ваш рабочий процесс готов к использованию! Использование рабочих процессов Шаг 1: Выберите виджет вашего процесса и заполните его данные. Шаг 2: Запустите рабочий процесс. Если вы хотите пропустить определенный шаг, нажмите кнопку “Пропустить”. Сделайте снимок и переходите к следующему шагу, нажав кнопку “Сохранить”. Вы всегда можете выйти из рабочего процесса, нажав кнопку “Выход”. Запомните, при выходе из рабочего процесса без сохранения, вы потеряете данные. Нажмите на зеленую кнопку, если вы закончили с рабочим процессом. Вид рабочего процесса Каждый снимок или документ всегда предоставляется в хронологическом порядке. При использовании виджета рабочего процесса, серая полоса будет указывать рабочий этап с введенными данными. Этапы рабочего процесса могут быть предоставлены по запросу при использовании нашей функции отчетности.
Загрузка в реальном времени и “автоматическое” документирование, сокращает ваше время на подготовку отчетности. Выбирайте, корректируйте и отправляйте отчеты всего за несколько секунд. Существует 2 метода подготовки отчетности. Сделать отчет по одному файлу или по нескольким. Перейдите к файлам и выберите те, по которым хотите сделать отчет. Когда вы зашли в нужный файл, нажмите “Создать отчет”, чтобы сгенерировать отчет. Отчетность может быть оформлена по различным макетам. CargoSnap имеет премиум-функцию добавления индивидуальной формы отчета с вашим собственным брендингом и дизайном. Отчет создается и отображается в списке отчетов. Подготовка отчета может занять всего несколько секунд, так как CargoSnap сжимает фотографии и данные. Это позволяет отправлять визуальный отчет по электронной почте. Откройте файл программой Word и при необходимости добавьте информацию.
Как настроить ваши виджеты Каждый процесс уникален, поэтому CargoSnap разработал универсальное модульное приложение, которое подходит для каждого процесса и каждой потребности. После входа в платформу перейдите в раздел “Устройства”, нажмите на свое устройство и выберите вкладку “Виджеты”. Вы можете осчастливить пользователя, добавив виджеты, которые ему нужны; просто нажимайте на блоки слева, чтобы включать и отключать их. Когда останутся только нужные виджеты, нажмите “Обновить” и перезапустите приложение. Теперь ваши виджеты установлены как надо.
На этом вебинаре мы демонстрируем использование форм. Создайте свою собственную форму с помощью конструктора с поддержкой перетаскивания объектов и отправляйте формы на свои устройства. Собирайте данные по вашим операциям без каких-либо хлопот. Экономьте время, ограничьте количество ошибок и оцифровывайте свои проверки, контрольные списки или любую другую форму, которую вы хотите использовать. Повтор нашего вебинара:
Фильтр по местоположению Компании, имеющие несколько рабочих площадок, могут оказаться перегружены данными, не все из которых соответствуют действительности. В этом случае на помощь приходят фильтры по местоположению. Вы можете ограничить места, информацию по которым хотите видеть: Кликните на ваше имя пользователя в правом верхнем углу Затем: нажмите “Профиль” Перейдите на вкладку “Фильтры местоположения” Нажмите “Выбрать локации” В списке локаций выберите ту информацию, которую хотите видеть Нажмите “Обновить”, чтобы сохранить изменения Кроме того, можно также применить фильтр по местоположению, выбрав фильтр компании в меню “Файлы”: Примечание: администратор также может использовать Роли и Права доступа, чтобы ограничить права доступа пользователей к определенным локациям.